Kādas ir dažādas organizatoriskās uzvedības prasmes?

Organizatoriskās uzvedības prasmes jeb OB prasmes ir spējas un personības iezīmes, kas saistītas ar individuālām un institucionālām organizācijām, un tās ir ļoti svarīgas daudzos darba apstākļos. Jo īpaši cilvēkiem, kas ieņem vadošus amatus, parasti ir jābūt labām organizatoriskām prasmēm, lai efektīvi pārvaldītu cilvēkus, projektus un resursus. Tādas prasmes kā sagatavošanās, komunikācija un laika plānošana ir būtiskas organizācijai, un tāpēc tās ir vērtīgas daudzos darba apstākļos. Tas attiecas gan uz lieliem, gan maziem mērogiem – šādas prasmes katram darbiniekam ir nepieciešamas, lai efektīvi pārvaldītu savu laiku un resursus, tāpat kā vadītājam, lai organizētu projektus, cilvēkus un resursus plašākā mērogā. Personas, kurām trūkst organizatoriskās uzvedības prasmju, mēdz būt neorganizētas un nekvalificētas laika un resursu pārvaldībā, un tāpēc tās var slikti iekļauties daudzos darba apstākļos.

Daudzas no vissvarīgākajām organizatoriskās uzvedības prasmēm ietilpst plašajā “laika pārvaldības” kategorijā. Laika izmantošanas organizēšana un pārvaldība ir absolūti nepieciešama, lai veiksmīgi īstenotu projektus skolā, darbā un daudzos citos apstākļos. Organizējot plānus un projektus gan ikdienā, gan ilgākā laika posmā, vienmēr jāņem vērā termiņi, konkurence un citi laika ziņā jutīgi faktori. Organizatoriskās uzvedības prasmes, kas saistītas ar laika plānošanu, ietver arī spēju pielāgoties mainīgajiem apstākļiem, piemēram, kad viena projekta daļa aizņem ilgāku laiku, nekā paredzēts. Spēja pastāvīgi analizēt pieejamos laika un fiziskos resursus un tos pēc iespējas labāk izmantot ir ļoti svarīgas organizatoriskās uzvedības prasmes.

Resursu pārvaldība ir vēl viena svarīga organizatorisku prasmju kategorija. Darbā, skolā un daudzos citos apstākļos cilvēki visos līmeņos ir aicināti organizēt resursus, tostarp pamata biroja piederumus, izejmateriālus un darbinieku komandas. Šie resursi ir pareizi jāorganizē un jāizmanto, ja no tiem ir cerība gūt pēc iespējas lielāku labumu. Slikta organizācija bieži vien rada atkritumus, kas var maksāt laiku, naudu un citus svarīgus resursus.

Lai gan tās visbiežāk tiek apspriestas saistībā ar profesionālo sniegumu, organizatoriskās uzvedības prasmes ir svarīgas arī personīgajā dzīvē. Piemēram, organizatoriskās uzvedības prasmes, kas saistītas ar laika pārvaldību, var noteikt, cik daudz laika cilvēks pavada spēlējot videospēles un skatoties televīziju, nevis veicot produktīvu darbu. Tāpat resursu pārvaldības organizatoriskās uzvedības prasmes var uzskatīt par naudas pārvaldību; Tie, kuriem trūkst šādu prasmju, var tērēt pārāk daudz naudas, nepievēršot pietiekamu uzmanību tam, cik daudz viņi patiesībā nopelna, vai arī viņi var nepareizi izmantot kredītu. Tāpēc šādu prasmju veidošana un uzturēšana ir būtiska gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē.

SmartAsset.