Organizatoriskajai struktūrai ir daudz priekšrocību, jo īpaši skaidrai un noteiktai struktūrai. Ja organizācijai ir atbilstoša struktūra, tā var darboties efektīvāk, it īpaši, ja visi darbinieki — no nepilnas slodzes darbiniekiem līdz augstākajai vadībai — zina, par ko viņi ir atbildīgi, un kad ir skaidri noteiktas nodaļas. Jo vairāk struktūras ir organizācijai, jo labāk tā kopumā darbosies.
Viena no organizatoriskās struktūras priekšrocībām ir skaidri definēts uzraudzības uzdevumu un pienākumu sadalījums. Optimāli organizētai organizācijai jāspēj izveidot organizācijas blokshēmu, kas parāda, kuri darbinieki un nodaļas atrodas kuru vadītāju un vadītāju pārraudzībā, ko parasti norāda amatu nosaukumi. Precīzi norādīta organizatoriskā hierarhija nozīmē, ka darbiniekiem ir jāzina, pie kā viņiem vajadzētu vērsties, ja viņiem ir dažādi jautājumi vai bažas.
Organizācijai, kurai ir hierarhiska blokshēma, varētu būt arī skaidri izklāstītas departamentu nodaļas un īpaši visu darbinieku amatu apraksti. Tas palīdzēs nodrošināt, ka visi darbinieki un nodaļas izprot savus pienākumus, un atvieglos jaunu vai pārejošo darbinieku apmācību. Arī darbinieku savstarpējā apmācība būs pārvaldāma organizētā darba sistēmā. Šādai struktūrai arī vajadzētu palīdzēt izvairīties no pienākumu pārklāšanās un pakalpojumu dublēšanās, kas ietaupīs organizācijas naudu un laiku un palielinās efektivitāti.
Ja organizācija vai uzņēmums ir sakārtots, kā aprakstīts iepriekš, tai ir viegli periodiski pārvērtēt organizācijas mērķus un mērķus, kā arī virzību uz tiem. Būdami strukturāli stabila organizācija, viņi var vieglāk izstrādāt rīcības plānus, lai risinātu visas problemātiskās jomas, piemēram, zemu rentabilitāti noteiktā jomā vai klientu apkalpošanas grūtības. Rīcības plānā būs ietverts risināmais mērķis, ierosinātās darbības, lai uzlabotu sniegumu, un cilvēki vai nodaļas, kas ir atbildīgas par darbību veikšanu. Amatu apraksti, departamentu izkārtojumi un hierarhija ir skaidri definēti, tāpēc izlemt, kam būtu jārisina problēmas, ir jābūt vienkāršam procesam.
Vēl viena no organizatoriskās struktūras priekšrocībām ir tā, ka tā var palīdzēt paaugstināt darbinieku morāli. Ja darbinieki precīzi zina, kādi ir viņu pienākumi un par ko ir atbildīgi citi darbinieki, viņi, visticamāk, jūtas droši par savu darbu. Visaptverošs darba apraksts novērš neapmierinātību, ko darbinieki izjūt, kad viņi nav pārliecināti, ko viņiem vajadzētu darīt. Jo ērtāk visi darbinieki jutīsies, pildot savus darba pienākumus, jo lielāka iespēja, ka viņiem būs augsta morāle un viņi saglabās savu amatu. Tas palielinās uzņēmuma, uzņēmuma vai organizācijas rentabilitāti un panākumus.
SmartAsset.