Mēs dzīvojam datoru laikmetā. Tā kā lielāko daļu savas svarīgās kontaktinformācijas glabājam savos mobilajos tālruņos, datoros, Blackberry, Treos un Palm Pilots, daudziem no mums adrešu grāmatas nav noderīgas. Tā varētu būt kļūda. Cietie diski avarē, un mobilie tālruņi kļūst nevietā. Kas notiek, ja rodas ārkārtas situācija un nevarat piekļūt svarīgai kontaktpersonai elektroniski? Vislabāk ir ievadīt visu informāciju adrešu grāmatā dublēšanai.
Lielākajai daļai adrešu grāmatu ir vienas un tās pašas funkcijas, daudzas lapas ar cilnēm un katrā cilnē uzdrukāts atšķirīgs alfabēta burts. Starp katru lapu ar cilnēm var atrast dažas tukšas lapas, kurās ierakstīt vārdus un adreses. Katrā lapā ir vietas, kas paredzētas vārdiem, adresēm, tālruņu numuriem, faksa numuriem, mobilo tālruņu numuriem, e-pasta adresēm un tīmekļa lapām. Labās adrešu grāmatās būs pietiekami daudz vietas, lai ierakstītu visu nepieciešamo informāciju. Noteikti iegādājieties tādu, kas ir ne tikai estētiski pievilcīgs, bet arī funkcionāls un kurā ir pietiekami daudz vietas, lai ievadītu visu informāciju, ko uzskatāt par vajadzīgu.
Adrešu grāmatām ir vairāki dažādi dizaini. Dažas no tām atgādina mini saistvielas, bet citas izskatās kā mazas piezīmju grāmatiņas vai žurnāli. Katrs no tiem ir pietiekami liels, lai vidusmēra cilvēks varētu ierakstīt pāris simtus vārdu un adrešu, un dažos pat ir atstarpes, kur atzīmēt dzimšanas dienas, jubilejas un citu būtisku informāciju. Ja jums ir liels draugu, radu un domubiedru loks, iespējams, vēlēsities atrast adrešu grāmatas, kas vajadzības gadījumā ļauj pievienot papildu lapas. Šim nolūkam vislabāk noder Binder tipa adrešu grāmatas.
Aizņemti vadītāji var dot priekšroku Rolodex — nelielai, apaļai kartotēkai, kurā ir tikai jāpagriež ritenis, lai viņa meklētā adreses karte pagrieztos pret viņu. Rolodex priekšrocība ir tā, ka kartes var viegli pievienot vai izņemt. Vadītājiem, kas atrodas ceļā, vislabāk varētu darboties Filofaxes, saistīšanas sistēmas, kurās ir ne tikai detalizētas adrešu grāmatas, bet arī datumu grāmatas, piezīmju grāmatiņas un citas būtiskas lietas.
Papīra adrešu grāmatu izmantošanai ir skaidras priekšrocības. Piemēram, akumulatori izlādējas, un sliktos laikapstākļos var tikt izslēgta strāva. Vislabāk ir iegūt informāciju, kas ir viegli pieejama. Dažreiz ir vienkārši ātrāk vai vienkāršāk atvērt sānu galdiņa atvilktni un izņemt adrešu grāmatu, nekā palaist mobilā tālruņa vai iPod kontaktu sarakstu. Kuram gan patīk gaidīt, kamēr lēns dators sāks darboties, lai atrastu svarīgu adresi?
Lai informācija būtu ērti pieejama, nav nekas līdzīgs vecmodīgām adrešu grāmatām. Kāpēc gan katram gadījumam to nepaglabāt pa rokai?