Kādi ir dažādi Back Office pozīciju veidi?

Cilvēki, kas ir nodarbināti darbam back-office amatos, galvenokārt nodarbojas ar darbības jautājumiem, kas ir būtiski uzņēmuma vai valdības struktūras, kurā viņi strādā, ikdienas darbībai. Biroja amati svārstās no vadošām lomām līdz sākuma līmeņa darbiem. Darbinieki, kas strādā algu, cilvēkresursu (HR), informācijas tehnoloģiju (IT) un grāmatvedības jomā, parasti tiek klasificēti kā back office darbinieki.

Uzņēmuma vai valdības struktūras algu departaments reģistrē darbinieku nostrādātās stundas un ir atbildīgs par darbinieku algu izmaksu algas dienā. Algas amatos ietilpst datu ievades darbinieki, kas ievada darbinieku darba laiku, un grāmatvedības darbinieki, kas izdrukā algas čekus vai organizē darbinieku līdzekļu tiešu iemaksu viņu bankas kontos. Nodaļas vadītājs ārzemēs veic datu ievades un grāmatvedības darbinieku ikdienas pienākumus. Vadītājs arī pieņem darbā jaunus darbiniekus un, ja nepieciešams, atlaiž darbiniekus, kuri strādā slikti.

Lielākajai daļai lielāko uzņēmumu ir personāla nodaļa, kuru vada direktors vai vadītājs. Direktors ir pilnībā atbildīgs par to, lai uzņēmums atbilstu darba tiesību aktiem. Personāla vadītājam parasti ir jābūt koledžas grādam uzņēmējdarbībā vai saistītā jomā. Citas HR departamentā parasti atrodamās pozīcijas ir personāla atlases darbinieki, kuri ir atbildīgi par vakanču izsludināšanu un interviju veikšanu ar potenciālajiem darbiniekiem. Lielākie uzņēmumi bieži pieprasa, lai personāla komandas locekļiem būtu koledžas grāds, bet mazākos uzņēmumos personāla atlases speciālisti un personāla konsultanti bieži ieņem sākuma līmeņa amatus.

Uzņēmuma grāmatvedības nodaļā strādā ierēdņi, kuri līdzsvaro uzņēmuma kontus un dažos gadījumos veic vai pieņem maksājumus uzņēmuma vārdā. Katram uzņēmuma vai valdības departamentam ir gada budžets, un grāmatvedības nodaļa sadarbojas ar departamentu vadītājiem, lai nodrošinātu, ka uzņēmums kopumā nepārsniedz tā darbības budžetu. Lielākie uzņēmumi nodarbina zvērinātus grāmatvežus, kas regulāri veic iekšējos auditus, lai pārliecinātos, ka uzņēmuma pārskatos nav nekādu pārkāpumu. Grāmatvedības nodaļu parasti vada izpilddirektors, kurš var būt direktoru padomē.

Lielākā daļa uzņēmumu lielā mērā paļaujas uz datoriem, tāpēc uzņēmuma IT nodaļai ir izšķiroša loma uzņēmuma ikdienas darbībā. IT nodaļas biroja pozīcijās parasti ir palīdzības dienesta darbinieki, kas palīdz darbiniekiem atrisināt nelielas tehniskas problēmas, kas saistītas ar viņu datoriem vai sakaru aprīkojumu. Datorprogrammētāji, kuriem parasti ir koledžas grāds, izstrādā jaunu programmatūru uzņēmumam un vada apmācības, lai mācītu citiem darbiniekiem, kā izmantot jaunu sakaru aprīkojumu un programmatūru. Vecākie programmētāji vai IT komandas locekļi var pāriet uz nodaļas vadītāja amatu.