Dažādu veidu balss pasta sistēmas parasti var iedalīt kategorijās, pamatojoties uz veidu, kādā tiek sniegti ierakstīšanas pakalpojumi. Piemēram, dažiem tālruņiem ir iekšēja aparatūra un programmatūra, ko var izmantot, lai ierakstītu un saglabātu ienākošā zvanītāja atstātās ziņas. Ir arī sistēmas, kuras var izveidot, izmantojot datorā instalētu programmatūru, kas pēc tam tiek savienota ar tālruņa līniju. Dažas balss pasta sistēmas ir balstītas uz dažādu uzņēmumu piedāvātajiem pakalpojumiem, kas ļauj klientiem ierakstīt, saglabāt un automātiski pārsūtīt ziņas dažādām tālruņa līnijām.
Daži no vienkāršākajiem balss pasta sistēmu veidiem ir tie, kas ir iebūvēti tālrunī vai tiek nodrošināti, izmantojot ārēju aparatūru, ļaujot pašam tālrunim saņemt un ierakstīt ienākošās ziņas. Šie tālruņi var būt pieejami dažādos modeļos, un tie var būt paredzēti individuālai lietošanai vai kā daļa no lielāka tīkla. Bezvadu tālruņus, piemēram, var izmantot ar bāzes modeli vai atsevišķu ierīci, kas saņem un ieraksta ziņas, kurām pēc tam var piekļūt vai nu tieši, vai ar piekļuves kodu, kas ievadīts klausulē. Tas ļauj izmantot virkni tālruņu kā daļu no lielāka tīkla, kas var piekļūt balss pasta sistēmām, kurām tās ir pievienotas.
Citas balss pasta sistēmas var izveidot, izmantojot programmatūru, kas ļauj datoram darboties kā tālruņa tīkla daļai. Kad šī programma ir instalēta un dators ir pievienots tālruņa līnijai, ienākošos zvanus var novirzīt uz programmu datorā. Tas ļauj programmatūrai saņemt neatbildētos zvanus, kas pēc tam nodrošina zvanītājam iespēju atstāt ziņojumu. Šāda veida balss pasta sistēmas pēc tam var saglabāt ierakstītos ziņojumus kā audio datora failus, kurus var nosūtīt sistēmas īpašniekam pa e-pastu vai kā ziņojumu uz mobilo tālruni.
Ir arī vairākas balss pasta sistēmas, kuras var nodrošināt dažādi trešo pušu uzņēmumi un pakalpojumi. Piemēram, daudzi tālruņa pakalpojumu sniedzēji piedāvā arī balss pasta ierakstīšanu klientiem, kuriem ir tālruņa numurs, izmantojot pakalpojumu. Ir arī uzņēmumi, kas nepiedāvā telefona pakalpojumus, bet kurus var izmantot balss pasta sistēmu iestatīšanai dažāda veida tālruņa līnijās. Kad ienākošais zvans ir nokavēts, tas tiek pārsūtīts uz trešās puses sistēmu, kas ieraksta ziņojumu, un pēc tam klients tam var piekļūt ārēji, izmantojot piekļuves kodu un paroli.