Daudzi dažāda veida uzņēmumi un biznesa organizācijas nolīgs administratorus darbam reģistratūrā un klientu sagaidīšanai vestibilā vai uzgaidāmajā zonā, kā arī atbildēt uz tālruņiem un tiešajiem zvaniem. Rezultātā ir daudz dažādu biroja administratoru darbu veidu, pat ja ikdienas darba uzdevumi parasti ir diezgan līdzīgi. Dažas no visbiežāk sastopamajām vietām, kur atrast biroja reģistratūru, ir ārstu biroji un slimnīcas, kur ir ļoti svarīgi, lai tālruņi vienmēr būtu aizsegti. Papildus skolām vai praktiski jebkura cita veida korporatīvajām organizācijām ir izplatīti arī vispārējie biznesa biroji, piemēram, nekustamā īpašuma aģentūras.
Medicīnas biroji, iespējams, ir visizplatītākais biroja administratora darba avots. Ārstu biroji parasti algo vairākus reģistratūrus, lai atbildētu uz tālruņiem, lai vienotos par tikšanos, atbildētu uz jautājumiem un sveicinātu pacientus, kad viņi ienāk birojā. Slimnīcās būs arī dažādu nodaļu reģistratūras un sadales operatori, kas veiks līdzīgus uzdevumus. Papildus medicīnas kabinetiem citiem profesionāļiem, piemēram, juristiem, grāmatvežiem un konsultantiem, būs arī reģistratūras darbinieki, kas atbildēs uz viņu tālruņiem un sveicinās klientus, kad viņi ienāks uzgaidāmajā zonā. Nekustamā īpašuma aģentūrām vienmēr būs biroja administrators, un bieži vien vairāk nekā viens, kas veiks arī šos uzdevumus.
Parasti lielākā daļa uzņēmumu piedāvās arī biroja administratora darbu. Ražotājiem, profesionāliem birojiem, piemēram, avīžu vai žurnālu izdevējiem, un praktiski jebkura cita veida uzņēmējdarbībai, kurā klienti vai pārdevēji var piezvanīt vai apstāties, būs nepieciešams kāds reģistratūrā. Reģistratūras reģistratūru nealgos tikai tie uzņēmumi, kuros nav absolūti nekādu iespēju, ka potenciālais klients piestās, taču arī šajā gadījumā atsevišķas iekšējās nodaļas, piemēram, algu vai cilvēkresursu nodaļas, varētu nolīgt administratoru vai asistentu, lai atbildētu uz ienākošajiem zvaniem.
Skolas ir arī lieliska iespēja atrast darbu biroja reģistratūrā. Lielākajai daļai skolu priekšējā reģistratūras zonā vienmēr būs jāatrodas dažiem cilvēkiem, lai atbildētu uz tālruņiem un palīdzētu skolēniem, darbiniekiem un vecākiem orientēties skolā. Reģistratūras īpaši nepieciešamas rīta stundās, kad notiek apmeklējums un tālruņi būs aizņemti. Šie ir tikai daži no visbiežāk sastopamajiem biroja administratoru darba avotiem, taču, meklējot tiešsaistē vai vienkārši zvanot, var atklāt citas potenciālās nodarbinātības iespējas.