Fiksētās darbības izmaksas atspoguļo jebkādas izejošās naudas plūsmas uzņēmējdarbības vajadzībām, kas laika gaitā nemainās. Vairumā gadījumu visu uzņēmumu darbībā ir noteikta veida fiksētās izmaksas. Lielākā daļa izmaksu attiecas uz uzņēmuma telpām, personālu un aprīkojumu. Grāmatvedībā fiksētās darbības izmaksas var radīt koncepciju, kas pazīstama kā darbības svira. Operatīvā svira ir uzņēmuma fiksēto un mainīgo izmaksu sajaukums, un augstākas fiksētās izmaksas var radīt riskantākas situācijas.
Uzņēmuma telpās ir noteikts skaits fiksēto ekspluatācijas izmaksu atkarībā no telpu lieluma un apjoma. Kopējās fiksētās izmaksas ietver īres maksu, nomas maksājumus, nolietojumu un īpašuma nodokļus. Lielākā daļa no šīm fiksētajām izmaksām paliek nemainīgas visu uzņēmuma darbības laiku. Tomēr izmaksas dažādos laika posmos var palielināties vai samazināties; piemēram, kad beidzas nomas līgums, uzņēmums var atjaunot nomas līgumu, bet par augstākām izmaksām. Palielināti īpašuma nodokļi var būt arī mainīgas fiksētās izmaksas, kad valdības maina nodokļu likmes.
Personāls var arī veidot lielu daļu no uzņēmuma fiksētajām darbības izmaksām. Fiksētās izmaksas šeit rodas no uzņēmuma algotiem darbiniekiem. Lielākā daļa algoto darbinieku ir uzņēmuma vadības komanda un citi administratīvie algoti darbinieki. Grāmatveži bieži iedala algas dažādās klasifikācijās, no kurām katra attiecas uz noteiktu uzņēmuma nodaļu. Tas ļauj grāmatvežiem novērtēt katru nodaļu, ņemot vērā neizbēgamo darbinieku atalgojumu.
Iekārtas ir visizplatītākās lielos ražošanas uzņēmumos, lai gan cita veida iekārtas var atrast visos uzņēmumos. Fiksētās darbības izmaksas šeit ietver maksājumus par aprīkojumu, nolietojumu un apkopes līgumiem. Visas izmaksas šeit parasti tiek novirzītas uzņēmuma ražotajām precēm vai pakalpojumiem. Lai gan izmaksas nemainās, tās var arī neturpināties mūžīgi. Piemēram, uzņēmums nolietos iekārtas tikai līdz tā sasniegs atkopšanas vērtību; tad izmaksas pazūd.
Daudzi uzņēmumi izmanto ārējos līdzekļus, lai iegādātos un uzstādītu aktīvus, kas saistīti ar to telpām un aprīkojumu. Šie aizdevumi rada lielāku risku uzņēmumā, jo maksājumi vienmēr ir jānodod pārdevējam vai piegādātājam neatkarīgi no darbības veida. Ekonomiskās lejupslīdes apstākļos uzņēmums var piedzīvot finansiālas grūtības lielo fiksēto darbības izmaksu un zemā kapitāla dēļ. Ārējiem investoriem šī prakse dažkārt šķiet nelabvēlīga. Tikai tie uzņēmumi, kuriem ir spēcīga fiksēto un mainīgo darbības izmaksu kombinācija, var izrādīties veselīgi grūtos ekonomiskajos laikos.