Grāmatvedības kvalifikācija parasti ir atkarīga no uzņēmuma vai organizācijas lieluma, kam nepieciešami finanšu uzskaites pakalpojumi. Mazie uzņēmumi varētu nolīgt grāmatvedi ar nelielu pieredzi un vidējo izglītību ar pietiekamiem matemātikas kursiem. Lielāki uzņēmumi parasti nosaka stingrākas grāmatvedības kvalifikācijas, tostarp dažas pēcvidusskolas izglītības vai sertifikācijas. Pienākumu apjoms arī atšķiras atkarībā no organizācijas lieluma, un tas var būt no ienākumu un rēķinu uzskaites līdz peļņas un zaudējumu pārskatu sagatavošanai, izmantojot izklājlapas.
Grāmatvedības pamatkvalifikācijās parasti ietilpst skaitļu prasmes un labas matemātikas prasmes. Šiem darbiniekiem jābūt arī godīgiem un uzticamiem, jo viņi rīkojas ar naudu un viņiem ir pieejama konfidenciāla finanšu informācija. Daži darba devēji pieprasa kriminālpārbaudi, lai identificētu jebkuru ar zādzību saistītu pārkāpumu. Grāmatvedības kvalifikācija parasti ietver datorprasmes, jo lielākā daļa uzņēmumu veic elektroniskus finanšu uzskaiti.
Grāmatvedības pienākumos bieži ietilpst banku noguldījumu sagatavošana un veikšana pēc ienākumu un izdevumu saskaņošanas. Šie speciālisti parasti laikus apmaksā rēķinus un seko līdzi klientu kontiem. Dažos gadījumos viņi uzņemas atbildību par algu un pirkšanas pasūtījumiem. Viņiem parasti ir labas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes, lai pieklājīgi un profesionāli apstrādātu klientus.
Profesionālas grāmatvedības organizācijas var piedāvāt sertifikāciju, ja tas ir nepieciešams. Kursi parasti aptver pieņemamu grāmatvedības praksi nozarē. Dažos reģionos grāmatvedim ir nepieciešama divu vai vairāku gadu pieredze, pirms viņš vai viņa ir tiesīga saņemt sertifikātu. Lai saglabātu sertifikācijas statusu, var būt nepieciešamas pastāvīgas atsvaidzināšanas nodarbības.
Finanšu grāmatvedība var ietvert ikmēneša vai gada pārskatus uzņēmuma īpašniekiem vai pilnvaroto padomei, kas pārrauga organizāciju. Dažos darbos ir nepieciešama dokumentu sagatavošana iekšējiem vai ārējiem auditoriem. Dažas aģentūras izmanto īpašus kodus, lai reģistrētu ieņēmumus un izdevumus; šos kodus var iemācīt uz vietas. Mazie uzņēmumi parasti piedāvā apmācību grāmatvežiem, lai iepazīstinātu viņus ar noteiktu programmatūru un uzņēmuma politiku, kas attiecas uz finansēm.
Diezgan izplatīta prakse, īpaši mazākās operācijās, ietver grāmatvežu paaugstināšanu no iekšpuses, kad viņi iegūst pieredzi. Ierēdnis var pāriet uz uzņēmuma vadītāja amatu vai pārraudzīt finanses noteiktā departamentā. Daži grāmatveži uzsāk savu biznesu pēc pieredzes iegūšanas, bet citi var kļūt par revidentiem.
Grāmatveži parasti strādā biroja vidē un uztur regulāras darba stundas, ja vien uzņēmumam nav nepieciešama finansiāla palīdzība pēc darba laika. Darbs var prasīt ilgu koncentrēšanās periodu, lai izvairītos no kļūdām. Viens no šīs profesijas riskiem ir saistīts ar atkārtotām sasprindzinājuma traumām, piemēram, karpālā kanāla sindromu, strādājot ar datoru. Karpālā kanāla sindroms rodas no biežas spiediena uz plaukstas nerviem.