Iepirkuma aģenti tiek nolīgti, lai iegādātos preces un pakalpojumus organizācijas vajadzībām par viszemākajām izmaksām. Iepirkuma aģenta pienākumos ietilpst atrast organizācijai labākās preces un pakalpojumus, izvēloties piegādātājus, vienojoties par iepirkuma cenām un slēdzot līgumus, lai saglabātu saskaņotu cenu turpmākajiem pirkumiem. Starp dažādiem iepirkumu aģentu darbiem ir lauksaimniecības produktu iepirkumu aģenti, vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības preču iepirkumu aģenti, pircēji un iepirkumu menedžeri.
Lauksaimniecības produktu iepirkšanas aģents ir atbildīgs par lauksaimnieku ražoto produktu pārstrādes un tālākpārdošanas organizēšanu. Tie var ietvert tādus produktus kā graudi, piens, olas un Ziemassvētku eglītes. Iepirkuma aģents risina sarunas ar lauksaimniekiem par precēm, kas tiek iegādātas tālākpārdošanai pārtikas preču veikalos vai citos mazumtirdzniecības veikalos.
Lauksaimniecības produktu iepirkuma aģenta pienākumos ietilpst arī produkcijas transportēšanas un uzglabāšanas organizēšana, pasūtījumu izskatīšana un saimniecisko darījumu pareizas dokumentācijas uzturēšana. Šie iepirkumu aģentu darbi ietver arī krājumu līmeņa uzskaiti, lai nodrošinātu, ka produkti ir pieejami patērētāju pieprasījuma apmierināšanai. Dažos gadījumos lauksaimniecības produktu iepirkumu aģenti sadarbojas arī ar lauksaimniekiem par labākajām zemes un mājlopu kopšanas metodēm, lai garantētu augstākās kvalitātes produktu piegādi.
Iepirkuma aģentu darbiem, kas saistīti ar vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības precēm, primārie pienākumi ir līdzīgi lauksaimniecības produktu iepirkumu aģentu pienākumiem. Šie pienākumi ietver produktu atlasi, transportēšanas un uzglabāšanas organizēšanu un līgumu slēgšanu. Galvenā atšķirība starp darbiem ir iegādāto preču veids. Preces, piemēram, mēbeles, apģērbs vai ierīces, tiek iegādātas tieši no ražotājiem vai vairumtirdzniecības uzņēmumiem un tiek pārdotas tālāk, izmantojot komercuzņēmumus un mazumtirgotājus.
Pircēji ir atbildīgi par uzņēmuma pārdoto produktu izvēli. Tas prasa izpratni par patērētāju vēlmēm un tēriņiem. Nespēja iegādāties pareizos produktus negatīvi ietekmē uzņēmuma peļņu un attiecības ar patērētājiem. Pircējiem ir ļoti labi jāpārzina konkurentu darbība un kā ekonomiskie apstākļi ietekmē patērētāju pirkšanas paradumus. Pircēji arī seko līdzi preču krājumiem, lai nodrošinātu pareizo produktu un daudzuma līmeņu uzturēšanu.
Iepirkumu vadītājs novērtē potenciālos piegādātājus, lai noteiktu, kuri ir uzņēmuma labākie avoti. Cilvēki šajos iepirkumu aģenta darbos skatās uz piegādātāja cenām, izvēli, preču pieejamību, servisu un uzticamību, kā arī preču kvalitāti. Iepirkumu vadītāji var arī apmeklēt konferences un izstādes, lai satiktu jaunus piegādātājus un pārbaudītu piegādātāju piedāvātos pakalpojumus un produktus. Globalizācijas parādīšanās prasa, lai iepirkumu vadītājiem ir jāveido attiecības arī ar ārvalstu piegādātājiem, lai par zemām izmaksām uzņēmumam iegādātos augstas kvalitātes produktus.