Izglītības administrācijas darbu var atrast visos izglītības jomas līmeņos, sākot no koledžām un universitātēm līdz pirmsskolas iestādēm un agrīnās bērnu aprūpes iestādēm. Lielākā daļa administratoru paši ir esošie vai bijušie pedagogi. Papildus savām vadošajām lomām tradicionālajās izglītības iestādēs administratori var strādāt arī vairākos cita veida iestādēs, tostarp audzināšanas iestādēs un dažās kultūras organizācijās, piemēram, muzejos.
Darbinieki daudzās koledžās un universitātēs pilda daudzus izglītības administrācijas amatus. Šajā līmenī ir daudz potenciālo amatu. Daži administratori strādā tieši ar studentiem, savukārt citi vairāk koncentrējas uz akadēmiskajām jomām vai citiem tradicionāli administratīviem pienākumiem. Par administratoriem parasti tiek uzskatīti arī augstākās izglītības mācībspēki, tostarp katedru priekšsēdētāji. Citi šo darbu piemēri ir studentu dekāni, uzņemšanas direktori un finansiālās palīdzības direktori. Par izglītības administratoru piemēriem varētu uzskatīt arī reģistratoru un attīstības direktoru.
Direktori un direktora palīgi ir divi pamatizglītības administrācijas darbi lielākajā daļā vidusskolu, vidusskolu un pamatskolu. Direktori pārrauga savu skolu ikdienas darbību, sadarbojoties ar skolēniem, skolotājiem un citiem administratīvā personāla locekļiem. Viņiem parasti ir arī ārēji pienākumi. Daudzas skolas paļaujas uz direktoru palīgiem, kas palīdz pildīt pienākumus, kurus direktors viens pats nevar izpildīt. Turklāt ir arī citi vidusskolu administratori, kas strādā valsts, privātajās un pagastu skolu sistēmās. Viņi var strādāt arī noteiktā skolas rajonā vai pilsētas izglītības departamentā.
Tomēr ne visas programmas vada direktori vai koledžas mācībspēki. Gan vidējās, gan pēcvidusskolas iestādēs daudzi izglītības administratori specializējas noteiktā jomā. Piemēram, karjeras konsultācijas, speciālā izglītība un vieglatlētika ir tikai dažas no jomām, kurās parasti ir nepieciešamas izglītības administratoru zināšanas.
Izglītības administrācijas darbiem, kas saistīti ar darbu ar maziem bērniem, parasti ir nepieciešama agrīna bērnības izglītība. Šie speciālisti mēdz strādāt pirmsskolas izglītības iestādēs un dienas aprūpes centros. Vairumā gadījumu izglītības administrators ir iestādes direktors. Viņš vai viņa parasti uzrauga skolotājus un citus atbalsta personāla locekļus.
Tāpat kā skolotāji, arī izglītības administratori parasti strādā saskaņā ar savas iestādes akadēmisko kalendāru. Darba laiks ir atšķirīgs, taču viņi mēdz strādāt pilnu slodzi, vismaz piecas dienas nedēļā. Ciktāl tas attiecas uz izcelsmi un pieredzi, šiem amatiem parasti ir nepieciešams maģistra grāds vai augstāks. Personām, kurām ir pedagoģiskā vai cita administratīvā pieredze, parasti ir lielāka iespēja iegūt ienesīgus izglītības administrācijas darbus.