Privātā balss pasta kastīte ļauj personai saņemt tālruņa ziņas, ja uz tālruni nevar atbildēt. Viena balss pasta kastīte un viena tālruņa līnija bieži ir savienotas viena ar otru. Šis ir visizplatītākais privātā balss pasta veids. Citos gadījumos vienai tālruņa līnijai var būt pievienotas vairākas kastes, ļaujot vairākiem cilvēkiem saņemt ziņojumus atsevišķi. Automātiskais atbildētājs var tikt izmantots arī kā privāta balss pasta kastīte, kas ļauj cilvēkiem saglabāt balss pastu savās mājās vai uzņēmumā.
Visizplatītākais privātā balss pasta veids savieno vienu tālruņa līniju ar vienu balss pasta kastīti. Šis balss pasta veids ir izplatīta mobilo tālruņu iezīme. Zvanītāji bieži tiek savienoti ar balss pastu, ja tālrunis netiek pacelts pēc noteikta zvanu skaita. Lai gan balss pasta pakalpojumu sniedzējs var strādāt ar tūkstošiem vai pat miljoniem klientu, katra lietotāja balss pasta konts tiek turēts atsevišķi no citiem. Tas ļauj lietotājiem piekļūt savam privātajam balss pastam, bet ne citu lietotāju balss pastam.
Cits privātā balss pasta veids ļauj vienam tālruņa numuram pievienot vairākus kontus. Vienam tālruņa numuram var pievienot jebkuru balss pasta kastīšu skaitu, ļaujot ģimenes locekļiem vai uzņēmuma darbiniekiem saņemt savus ziņojumus atsevišķi no citu personu ziņojumiem, ar kuriem var sazināties pa šo numuru. Vairumā gadījumu šiem privātajiem balss pasta kontiem var piekļūt, kad zvanītājs zvana uz noteiktu paplašinājumu.
Lielāko daļu laika balss pasts tiek glabāts digitālā formātā lielā serverī. Šos serverus glabā balss pasta pakalpojumu sniedzējs, un tiem attālināti piekļūst klienti, kuriem ir privāti balss pasta konti. Tas ļauj cilvēkiem piekļūt balss pastam no dažādām vietām un ar dažādiem līdzekļiem. Balss pasta informāciju var arī pārsūtīt uz personas datoru, lai gan ziņojumi gandrīz vienmēr vispirms tiek saglabāti pakalpojumu sniedzēja serveros.
Automātiskais atbildētājs var tikt uzskatīts arī par privātā balss pasta veidu. Šīs iekārtas ir savienotas ar fiksētajiem tālruņiem, un tām var būt viens balss pasts visiem tālruņa līnijas lietotājiem, vai arī tās var atdalīt ziņojumus atsevišķās balss pasta kastēs dažādiem cilvēkiem, kuri izmanto līniju. Lietotājs parasti piekļūst ziņojumiem, nospiežot pogas uz pašas iekārtas, lai gan automātiskā atbildētāja ziņojumiem ir iespējams piekļūt arī no tālruņa līnijas vai datora.