Projektu koordinatora darbu var atrast gandrīz jebkurā nozarē. Cilvēki šajā jomā var atrast projektu koordinatoru darbu kā informācijas tehnoloģiju (IT) projektu koordinatori, arhitektūras projektu koordinatori un transporta projektu koordinatori. Projekta koordinators būtībā ir vadošais administrācijas asistents uzņēmumu projektu nodaļās.
IT projektu koordinatori parasti apstrādā īstermiņa IT projektus, kuros iesaistīts ierobežots cilvēku skaits. Viņu pienākums ir nodrošināt, lai klients saņemtu projektu pēc pieprasījuma un noteiktajā termiņā. Šādi koordinatori to dara, cieši sadarbojoties ar visiem projekta komandas locekļiem, ārējiem speciālistiem un klientu, lai nodrošinātu, ka visi atrodas vienā lapā. Viņi arī pārliecinās, ka projekts nepārsniedz budžetu, tiek uzturētas attiecības ar klientiem un projekta personāls tiek nodrošināts ar visu nepieciešamo, lai sasniegtu savus mērķus.
Arhitektūras projektu koordinatori bieži strādā kā sakari starp arhitektiem, inženieriem, interjera dizaineriem, klientiem un celtniecības brigādēm, kas strādā pie arhitektūras projekta. Viņi parasti uztur grafiku, atjaunina budžetu un organizē citu projekta dalībnieku ceļojumus un izmitināšanu. Viņi organizē sanāksmes starp projektā iesaistītajām pusēm, informē katru grupu par projekta gaitu un bieži vien koordinē projekta pabeigšanai nepieciešamo materiālu un aprīkojuma pasūtīšanu un piegādi. Arhitektūras projekta koordinatora, tāpat kā visu projektu koordinatoru, pamatmērķis ir nodrošināt, lai projekts tiktu pabeigts laikā, budžeta ietvaros un atbilstoši klienta specifikācijām un kvalitātes standartiem.
Transporta projektu koordinatori līdzinās arhitektūras projektu koordinatoriem, lai gan viņi parasti strādā vai nu valdībai, vai transporta uzņēmumam, piemēram, dzelzceļa līnijai. Šāda veida projektu koordinatora darbi ietver ciešu sadarbību ar valdības amatpersonām vai uzņēmumu vadītājiem, kā arī ar būvniecības brigādēm un inženieriem, lai nodrošinātu ceļu, dzelzceļu un tiltu projektu pabeigšanu. Tas var ietvert ceļojumu organizēšanu apkalpēm vai augstākstāvošajiem darbiniekiem, klientu un personāla sanāksmju organizēšanu un pārbaužu izveidi pilsētās vai štatos. Šāda veida projektu koordinatora darbi bieži vien ir saistīti ar ciešu sadarbību ar valdības amatpersonām, tāpēc koordinatoriem bieži ir jāaizpilda papildu dokumenti un jāveic detalizēta projekta uzskaite pilsētas vai valsts uzskaites un budžeta veidošanai.
Projektu koordinatori tiek izmantoti arī daudzās citās jomās. Viņi var strādāt viesnīcās vai restorānos un palīdzēt pasākumu plānošanā vai remontdarbos. Viņi var strādāt tieši pilsētas vai valsts birojā un koordinēt vietējos pasākumus un projektus — pat tik vienkāršus projektus kā pašvaldības Ziemassvētku rotājumu uzstādīšana. Šāda veida projektu koordinatora darbi svārstās no sākuma līmeņa līdz augsti kvalificētiem amatiem, atstājot pietiekami daudz vietas, lai strādātu uz augšu.