Koordinatora palīgs ir persona, kas strādā tieši galvenā koordinatora, vadītāja vai vadītāja pakļautībā biznesa pasākumu vai projektu plānošanā. Viņam parasti būs aktīva loma plānošanas procesā, ja nepieciešams, strādājot tieši ar citiem komandas locekļiem, pārdevējiem un apakšuzņēmējiem. Dažos gadījumos vairāki koordinatora palīgi strādās līdzās, lai nodrošinātu pareizu plānu un stratēģiju īstenošanu.
Daudziem uzņēmumiem ir koordinatora palīgs katrā uzņēmuma nodaļā. Katrs no šiem cilvēkiem savās nodaļās strādā neatkarīgi, lai sasniegtu mērķus un plānotu jaunus projektus un pasākumus šajā jomā. Viņiem ir arī jāstrādā kā komandai, lai nodrošinātu, ka visi departamenti strādā pie kopīga mērķa. Piemēram, uzņēmuma mārketinga, pārdošanas un produktu izstrādes sadaļās var strādāt koordinatoru asistenti. Katram ir savs darbs, taču viņiem ir jāsanāk kopā, lai izstrādātu, tirgotu un pārdotu produktus patērētājiem.
Dažos gadījumos koordinatora palīgs vadīs vai vadīs citus. Viņš var rīkot tikšanās ar komandas locekļiem nodaļas ietvaros vai ar dažādu nodaļu vadītājiem, lai apspriestu gaidāmos projektus un uzņēmuma dienaskārtības. Katrs nodaļas vadītājs vai asistents atbildēs koordinatora asistentam, savukārt viņam ir jāziņo vadošajam koordinatoram vai vadītājam.
Daži koordinatora palīgi ir atbildīgi par korporatīvo pasākumu plānošanu vai bezpeļņas organizācijas vai skolas gadījumā par līdzekļu vākšanas vai tīklošanās pasākumiem. Šim nolūkam viņam vai viņai ir jāsadarbojas ar galveno koordinatoru, lai nolīgtu pārdevējus un apakšuzņēmējus vai sagatavotu dekoru, ēdienu un pasākumu maršrutus. Daudzi ir vesela nodaļa, kas veltīta uzņēmuma vai organizācijas pasākumiem, vai arī visa uzņēmuma koordinatora palīgs var uzņemties šo lomu pēc vajadzības.
Gandrīz jebkurai nozarei vai uzņēmumam var būt nepieciešams koordinatora palīgs. Šīs vajadzības var būt pastāvīgas vai gadījuma rakstura atkarībā no apstākļiem. Lai gan tas ir izdevīgi, tā var būt saspringta karjera ar lielu atbildību par projektu plānošanu un ieviešanu dažādos ražošanas posmos.
Koordinatora asistenta darbs prasa organizētību un spēju strādāt vienatnē, kā arī kopā ar citiem. Lielākajai daļai šīs jomas profesionāļu ir četru gadu koledžas grāds vai augstāks, lai gan dažās nozarēs koledžas izglītība var nebūt nepieciešama, ja ir pietiekami ilgi strādājis ar uzņēmumu. Darba atrašanā var noderēt grādi vadībā, uzņēmējdarbībā vai jomā, kas saistīta ar konkrētu nodaļu.