Transkripcijas pakalpojumi bieži ir nepieciešami, lai runu ierakstītu datora dokumentā, un ir daži programmatūras veidi, kas palīdz veikt šo uzdevumu. Viens no visizplatītākajiem transkripcijas programmatūras veidiem ir tāds, kas pats var aptuveni pārrakstīt runu, jo tā atpazīst valodu, lai gan parasti ne tik labi, kā to dara pieredzējis transkripcijas speciālists. Daži cilvēki šajā laukā izmanto arī teksta paplašinātājus, kas samazina to, kas transkripcijas izpildītājam ir jāievada, pārrakstot garus vārdus. Tie, kas nodarbojas ar transkripcijas biznesu, var novērtēt programmatūru, kas paredzēta failu organizēšanai un drošībai, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti.
Viens no transkripcijas programmatūras veidiem, ko plaši izmantoja 21. gadsimta sākumā, ietver balss atpazīšanas programmas. Ikviens, kuram ir nepieciešams pārrakstīt viņa vārdus, var izmantot šo programmatūru, lai lielāko daļu savas runas iekļautu datora dokumentā bez neviena cita palīdzības. Tomēr šāda veida programmatūra parasti nevar noteikt, kur jāievada pieturzīmes, tāpēc pirms dokumenta pabeigšanas parasti ir nepieciešams transkripcijas speciālists. Persona, kas diktē runu, var izmantot šāda veida transkripcijas programmatūru, lai pārrakstītu lielāko daļu runas, un pēc tam viņš to var nosūtīt transkripcijas speciālistam, lai tas vajadzības gadījumā rediģētu un pievienotu pieturzīmes.
Vēl viens transkripcijas iekārtu veids, kas var paātrināt transkripcijas darbu, ir programmatūra, kas uztver paredzēto vārdu, kad tiek drukāti tikai daži pirmie burti. To bieži sauc par teksta paplašinātāju, un tas darbojas, pieprasot lietotājam vispirms izveidot šajā nozarē bieži lietoto vārdu sarakstu. Pēc tam katru reizi, kad lietotājs ieraksta sākuma burtus, parasti tiek parādīts viss vārds, lai viņš varētu ietaupīt laiku transkribēšanas laikā. Šāda veida transkripcijas programmatūra ir visnoderīgākā, ja atkārtoti jāraksta gari vārdi, kas ir diezgan izplatīta parādība gan medicīnas, gan juridiskajā nozarē.
Daži transkripcijas speciālisti izmanto programmatūru, lai palīdzētu viņiem efektīvi vadīt savu biznesu. Šāda veida programma var sekot līdzi termiņiem, lai darbs tiktu pārrakstīts laikā, un tā var arī sadalīt darbus starp darbiniekiem vai apakšuzņēmējiem. Šādas programmas var arī pareizi sakārtot failus, lai tiem būtu viegli piekļūt un tos ir grūti pazaudēt programmatūrā. Turklāt dažās nozarēs faili ir jāglabā drošībā, lai tiem varētu piekļūt tikai pilnvarotas personas, tāpēc daļai šāda veida transkripcijas programmatūras ir drošības līdzekļi, kas aizsargā gan transkripcijas autoru, gan klientu.
SmartAsset.