Automatizētā krājumu pārvaldība ļauj uzņēmumiem veikt inventarizācijas darbības, izmantojot datoru aparatūru un programmatūru. Jaunās tehnoloģijas ļauj uzņēmumiem pasūtīt, saņemt, izsekot, pielāgot un mainīt biznesa procesus, izmantojot biznesa tehnoloģijas. Labākie padomi automatizētai krājumu pārvaldībai ir izmantot sistēmu, kas ir saderīga ar citiem uzņēmumiem biznesa vidē, apmācīt darbiniekus pareizi lietot sistēmu, instalēt atjauninājumus pēc nepieciešamības un noteikti pilnībā apmācīt darbiniekus par sistēmu. Proaktīva pārvaldība ir obligāta, izmantojot tehnoloģiju krājumu pārvaldībai.
Daudzi uzņēmumi izmanto tehnoloģiju, kas ļauj pielāgot to iekšējiem biznesa procesiem. Daži uzņēmumi pat var izveidot iekšēju automatizētu krājumu pārvaldības sistēmu, kas ir raksturīga to uzņēmējdarbībai. Lai gan pielāgota programmatūra bieži vien vislabāk atbilst uzņēmuma darbībai, programmatūra var nedarboties labi ar pārdevējiem vai mazumtirgotājiem, kuri vēlas pasūtīt krājumus, izmantojot elektronisku datu apmaiņu. Uzņēmumiem vajadzētu apsvērt iespēju pārskatīt populārākās izmantotās datorsistēmas un apspriest to pārveidošanu, lai tās atbilstu uzņēmuma vajadzībām. Tas uzņēmumam nodrošinās vislielāko informāciju biznesa tehnoloģiju ziņā un, iespējams, samazinās sistēmas uzturēšanu.
Darbinieku apmācība ir vēl viena nepieciešama iespēja automatizētai krājumu pārvaldībai. Vecākiem darbiniekiem būs ne tikai grūtības apgūt sistēmu, bet arī jaunāki darbinieki var nebūt pazīstami ar sistēmu. Ļaujot darbiniekiem strādāt ar sistēmu tā, kā viņi vēlas, var tikt pārkāpti uzņēmuma protokoli, kas samazina kopējās inventarizācijas sistēmas efektivitāti. Uzņēmumiem ir jāizveido kontaktpersona, kas spēj darboties kā saikne starp programmatūras pārdevēju un darbiniekiem, kuriem nepieciešams laiks, lai apmācītu un apgūtu automatizēto krājumu pārvaldības sistēmu.
Datortehnoloģijas nav statisks rīks, ko izmanto uzņēmumi. Krājumu pārvaldības programmatūras pārdevēji regulāri atjauninās savu programmatūru un pievienos programmatūrai jaunas iespējas. Lai gan uzņēmumi instalēšanas laikā var iegādāties sistēmas tehnisko atbalstu, jauninājumi var prasīt, lai uzņēmumam pārdevējam ir jāmaksā vairāk naudas. Jauninājumi ļaus programmatūras pārdevējam novērst kļūmes un uzlabot krājumu pārvaldības programmatūras optimizāciju.
Automatizēta krājumu pārvaldības programmatūras sistēma var ātri kļūt par slogu uzņēmumam, ja to neizmanto pareizi. Uzņēmumi var justies kā sistēmas vergi, ja nevar izpildīt uzdevumu, kā vēlas. Īpašniekiem un vadītājiem ir jāatrod veids, kā nodrošināt, lai darbinieki neticētu, ka viņi nevar veikt noteiktus uzdevumus inventarizācijas sistēmas dēļ. Ja darbinieki uzskata, ka sistēma nespēj nodrošināt risinājumus kopīgām problēmām, tas var kļūt par trūkumu. Lai no tā izvairītos, uzņēmumiem ir jāpārliecinās, ka darbinieki ir pilnībā apmācīti par sistēmu un programmatūra ir aprīkota ar atbilstošu lietotāju atbalstu.
SmartAsset.