Lai vadītu veiksmīgu bezpeļņas uzņēmumu, ir nepieciešama laba izpratne par atrašanās vietas un organizācijas grāmatvedības noteikumiem. Vietējām prasībām atbilstošas bezpeļņas grāmatvedības sistēmas izveide ir viens no veidiem, kā tās ievērot. Rūpīga un ētiska finanšu darbības uzskaite paaugstina arī bezpeļņas grāmatvedības uzskaites precizitāti un likumību.
Bezpeļņas organizācijām nav jāpiesakās nodokļu atbrīvojumam, taču tas var palielināt organizācijas mērķu īstenošanai pieejamos līdzekļus. Atbrīvojuma prasības ir specifiskas reģionam, un tās ir jākonsultējas, lai iegūtu papildu informāciju. Piemēram, bezpeļņas statusa iegūšana nenozīmē federālo nodokļu atbrīvojumu ASV.
Bezpeļņas grāmatvedības departamentiem jāapzinās, ka grāmatvedības procedūras atšķiras atkarībā no ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Daudzas ASV firmas izmanto vispārpieņemtos grāmatvedības principus, savukārt daudzas starptautiskas firmas izmanto starptautiskos finanšu pārskatu standartus. Nodokļu prasības arī atšķiras atkarībā no reģiona.
Uzskaites sistēmas izveides vai nodokļu iekasēšanas laikā var būt noderīgi paturēt darbiniekus ar grāmatvedības pieredzi, taču organizācijas, kurām nav šīs greznības, var apsvērt iespēju pabeigt pašmācības vai nolīgt ārēju palīdzību. Tiem, kas vēlas paši aizpildīt vajadzīgās veidlapas, vietējās nodokļu iestādes bieži sniedz apmācības par veidlapām un procedūrām. Sertificēti grāmatveži var arī sniegt daudz informācijas par politikām un procedūrām.
Veiksmīgai grāmatvedības uzskaitei nepieciešama laba uzskaite. Var būt noderīgi, ja finanšu pārvaldniekam ir pieejami nolikumi, organizatoriskās politikas un nodokļu prasības. Dažas grāmatvedības programmatūras programmas brīdinās lietotājus, ja viņiem trūkst informācijas, bet tiem, kas darbojas bez programmatūras, prasību kontrolsaraksts var informēt darbiniekus par procesuālajām prasībām.
Zinot īpašas nodokļu prasības, organizācijas var izveidot arī atbalstošas grāmatvedības sistēmas. Piemēram, bezpeļņas uzņēmumiem ASV katru taksācijas gadu ir jāiesniedz pārskats ar atbilstošu 990 veidlapu. Nepieciešamajā pārskatā ir iekļauts finanšu stāvokļa pārskats, kas līdzīgs bilancei, darbības pārskats, kas līdzīgs peļņas vai zaudējumu aprēķinam, un naudas plūsmas pārskats. 990 nepieciešama informācija par grafikiem, bezskaidras naudas iemaksām, no nodokļiem atbrīvotām obligācijām un vadītāju algām. Tāpēc bezpeļņas grāmatvedības sistēmu ASV varētu veidot, pamatojoties uz informāciju, kas nepieciešama šajos īpašajos nodokļu dokumentos, lai atvieglotu iesniegšanas procedūras.
Galvenā atšķirība grāmatvedības procedūrās starp peļņas un bezpeļņas uzņēmumiem ir izdevumu un ieņēmumu iedalīšana kategorijās. Ar nodokli neapliekamie ieņēmumi bieži tiek klasificēti pēc atbalsta veida, jo bezpeļņas finansējumu var iegūt no dažādiem avotiem. Arī bezpeļņas izdevumi noteiktās vietās ir jāmarķē, lai nodrošinātu organizatorisku izdevumu atbilstošu iekasēto ieņēmumu izmantošanu.
Finanšu pārvaldības programmatūra var sniegt palīdzību arī bezpeļņas grāmatvedības departamentiem. Programmatūras pakotnes, kas piemērotas bezpeļņas grāmatvedībai, nedaudz atšķirsies no programmatūras, ko izmanto bezpeļņas uzņēmumos. Piemēram, bezpeļņas grāmatvedības programmatūra ietver iespēju klasificēt izdevumus ar vairākām etiķetēm un iespēju nodalīt ieņēmumus un to prasības.
SmartAsset.