Bezpeļņas grāmatvedības programmatūra attiecas uz tīmekļa vai darbvirsmas programmatūru, ko bezpeļņas organizācijas var izmantot, lai pārvaldītu savas finanšu lietas. Dažas no funkcijām ietver iespēju reģistrēt un izsekot ziedojumus, samaksāt rēķinus un ģenerēt bilances un citus finanšu pārskatus. Ir dažas programmatūras, kas bezpeļņas organizācijām ļauj apstrādāt debetkaršu darījumus, neizmantojot papildu aprīkojumu. Uzņēmumi bieži piedāvā dažādu programmatūru atkarībā no lietotāju skaita, kā arī no tā, vai tā tiks izmantota vairākās vietās. Piemēram, ja programmatūra ir balstīta uz tīmekli, bezpeļņas organizācija var iegādāties licences katram lietotājam.
Bezpeļņas organizāciju pārvaldības grāmatvedības aspekti ir būtiski juridiski un nodokļu nolūkos. Publisko ziedojumu un iemaksu vākšana noteiktā līmenī bieži vien ir pakļauta reģionālajiem un valsts tiesību aktiem. Precīza uzskaite bieži ir būtiska, ja valsts nodokļu ieņēmumu aģentūra veic revīziju, lai pierādītu, ka grāmatvedība ir veikta pareizi un saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem. Bezpeļņas grāmatvedības programmatūra vienkāršo uzskaites uzdevumu un var būt organizācijas labākā iespēja veikt precīzu un pilnīgu visu darījumu finanšu uzskaiti. Tas ir iemesls, kāpēc bezpeļņas organizācijas bieži izvēlas to izmantot, nevis izmantot izklājlapas vai papīru.
Dažas bezpeļņas grāmatvedības programmatūras galvenā funkcija ir algu pārvaldība. Organizācijas darbinieki regulāri saņem algas čeku, un grāmatvedības uzskaite, kas nepieciešama, lai sagatavotu galīgu un precīzu algas čeku, kas atbilst nodokļu likumiem, var būt apjomīga. Piemēram, bezpeļņas organizācijām var tikt prasīts paturēt noteiktas algas daļas reģionālajiem un valsts nodokļiem un maksāt grupu veselības plānus un citus pabalstus. Programmatūru var izmantot, lai ātrāk un bieži vien precīzāk apstrādātu algas, nekā veikt aprēķinus par katru algu manuāli. Bieži vien ir iespējams iesniegt vajadzīgās nodokļu atskaites veidlapas, izmantojot to pašu programmatūru, un vienreizējas maksas vai ikmēneša licences maksas samaksa bieži vien ir lētāka nekā nodokļu speciālista vai algu dienesta algošana, lai veiktu tos pašus uzdevumus.
Ar līdzekļu vākšanas darbībām saistīto finanšu pārvaldība dažkārt var būt apgrūtinoša personām, kuru uzdevums ir ar to rīkoties bezpeļņas organizācijas vārdā. Bezpeļņas grāmatvedības programmatūra var racionalizēt līdzekļu vākšanas plānošanas procesu, kā arī izveidot izdevumu un ziedojumu kontus, kas nepieciešami darījumu apstrādei. Dažas programmatūras tiek integrētas arī tīmeklī, lai saņemtu ieguldījumu un automātiski ievadītu to programmatūrā.
SmartAsset.