Kas ir bezpeļņas grāmatvedības standarti?

Vairāku finansējuma avotu uzskaite vieniem un tiem pašiem projektiem ir galvenais iemesls bezpeļņas grāmatvedības standartu attīstībai. Bezpeļņas organizācijām ir jārāda, no kurienes nāk viss finansējums, un precīzi jāaprēķina, cik daudz finansējuma ir uzkrāts un kur šis finansējums tiek izlietots. Papildus šo ziņojumu iesniegšanai valsts aģentūrām, bezpeļņas organizācijām šī informācija būs jāpierāda arī dotāciju aģentūrām, kurām var būt nepieciešami atbilstoši līdzekļi, lai sadalītu dotācijas, kā arī lai ņemtu vērā nefinansiālos finansējuma avotus, piemēram, brīvprātīgo darbu vai sniegtās zināšanas.. Kā tādi bezpeļņas grāmatvedības standarti parasti attiecas uz uzkrājumu grāmatvedības metodes izmantošanu. Izmantojot šo metodi, bezpeļņas organizācijas var savlaicīgi saskaņot uzkrātos izdevumus ar finansējuma avotiem, ļaujot turpināt sadalīt dotācijas un citu iespējamo finansējumu.

Fondu uzskaite ir arī cita metode, ko parasti izmanto bezpeļņas organizācijas un kas ir galvenā bezpeļņas grāmatvedības standartu jomā. Izmantojot fondu uzskaiti, bezpeļņas organizācijas var sadalīt izdevumus no vairākiem finansējuma avotiem. Tomēr tas ir nogurdinošs process, kas arī ļauj organizācijai precīzi sadalīt izdevumus vairākiem finansējuma avotiem, vienlaikus nodrošinot, ka visi izdevumi ir saistīti ar finansējuma avotu. Tāpēc bezpeļņas uzņēmumu bilancēs tiks saglabātas tās pašas kategorijas kā standarta uzņēmumam, taču parasti tajās būs vairākas apakškategorijas, lai parādītu, kā ieņēmumi un izdevumi ir saistīti ar katru finansējuma avotu. Šīs prasības bieži vien ir vienādas visās ārējās organizācijās, kurās bezpeļņas organizācijai būs jāziņo.

Lai gan ikdienas pārskati balstās uz bezpeļņas grāmatvedības standartiem, lai precīzi saskaņotu mēneša un ceturkšņa pārskatus, bezpeļņas organizācijām ir arī papildu periodiski ziņojumi, kas tām jāiesniedz. Dažādiem finansējuma avotiem var būt dažādi laika periodi, kuros tiem jāpārskata atjauninātie finanšu pārskati, kas saistīti ar izkliedi un programmas novērtēšanu. Tādējādi bezpeļņas grāmatvedības standarti parasti nosaka, kādi ir šie pārskati, kam tie jāiesniedz un kad. Turklāt ārējais audits parasti ir daļa no šī procesa, lai nodrošinātu standartu ievērošanu.