Termins fondu uzskaite attiecas uz finanšu uzskaites sistēmu, kas koncentrējas uz to, kā organizācija izmanto savas finanses. Fondu uzskaite izceļ, no kurienes nāk nauda un kā tā tiek tērēta, pievēršot uzmanību pārskatatbildībai, nevis rentabilitātei. Bezpeļņas grupas un valsts aģentūras bieži izmanto šāda veida finanšu pārskatu sistēmu, kas pazīstama arī kā bezpeļņas grāmatvedība vai valdības grāmatvedība.
Daudzas grāmatvedības sistēmas parāda rentabilitāti vai uzņēmuma nopelnīto naudu. Fondu uzskaitē tiek uzsvērts kā, nevis cik. Šāda veida ziņojumi parāda naudas saņemšanu un izlietojumu noteiktā laika periodā. Līdzekļi, ko izmanto bezpeļņas organizācija vai valsts aģentūra, bieži ir saistīti ar ierobežojumiem un noteikumiem par naudas izlietojumu. Fondu uzskaites izmantošana sniedz detalizētu priekšstatu par organizācijas ienākošajām un izejošajām finansēm.
Skaidrība ir viena no galvenajām fondu uzskaites priekšrocībām, jo šī sistēma ilustrē svarīgu informāciju par organizācijas tēriņiem. Valdība un īpašās pakalpojumu aģentūras bieži piešķir naudu bezpeļņas organizācijām dotāciju vai citu ziedojumu veidā. Šiem fondiem parasti ir īpašs mērķis un noteikumi par to, kā naudu var izmantot. Organizācijai ir aizliegts ļaunprātīgi izmantot valsts vai ziedotu naudu, kas paredzēta noteiktai funkcijai. Bezpeļņas grāmatvedība piedāvā veidu, kā identificēt konkrētus līdzekļus un izsekot, kā tie tiek izmantoti.
Bezpeļņas grāmatvedība izveido dažādus kontus, kas nosaka noteiktas naudas summas mērķi. Šī sistēma atdala ierakstus par konkrētiem līdzekļiem, kurus var izsekot, lai redzētu, kā un kur nauda tiek tērēta. Tādējādi sākotnējam līdzekļu avotam ir vieglāk iegūt informāciju. Pārskati, kuros izmanto valsts grāmatvedību, var arī atklāt jebkādu dotāciju naudas vai citu ziedoto līdzekļu ļaunprātīgu izmantošanu. Tas ir īpaši svarīgi dažām sociālo pakalpojumu aģentūrām.
Tāpat kā ar citām ziņošanas sistēmām, fondu uzskaite var atklāt uzņēmuma finansiālo stāvokli. Sīkāka informācija par ienākošajiem un izejošajiem līdzekļiem sniedz ieskatu uzņēmuma pārvaldībā un darbībā. Organizācija iegūst piekļuvi fiskālajai informācijai, ja konti tiek kārtoti atsevišķi, izmantojot bezpeļņas grāmatvedību. Finanšu pārskati ir saziņas rīks, kas informē ārpasauli, kā notiek lietas un kā nauda tiek izmantota.
Budžeta plānošanā var palīdzēt arī fondu uzskaite. Šāda veida finanšu pārskati nodala un apkopo dažādus finanšu kontus, sniedzot vērtīgu ieskatu par to, kā organizācija izmanto naudu. Tas palīdz noteikt turpmākās finanšu vajadzības un sniedz informāciju par to, kā šie līdzekļi būtu jāizmaksā aģentūrā. Pārskati, kas izveidoti, izmantojot fondu uzskaiti, arī palīdz organizācijai redzēt, kur tai vajadzētu meklēt naudu turpmākajiem centieniem.