Kādi ir labākie padomi finanšu pārvaldībai bezpeļņas organizācijām?

Finanšu pārvaldības padomi bezpeļņas organizācijām sākas ar to, ka bezpeļņas organizācija tiek uzskatīta par uzņēmumu, izņemot to, ka bezpeļņas organizācija nevēlas gūt peļņu. Pareiza bezpeļņas organizāciju finanšu pārvaldība prasa arī lielu iepriekšēju plānošanu un budžeta plānošanu. Bezpeļņas organizācijām ir jāatrod veids, kā samazināt savus izdevumus līdz minimumam un maksimāli palielināt naudas summu, ko tās savāc savam mērķim vai mērķiem.

Pirmais padoms finanšu pārvaldībai bezpeļņas organizācijām ir tērēt daudz laika, lai izveidotu organizācijas finanšu plānu. Finanšu plānošanas process ir ļoti līdzīgs tam, ko veiktu privātpersona vai peļņas gūšanas uzņēmums. Bezpeļņas organizācijas finanšu plānā jāiekļauj organizācijas finanšu mērķi. Turklāt plānā būtu jāapspriež arī paņēmieni un taktika, ko bezpeļņas organizācija izvēlēsies īstenot, lai sasniegtu šos mērķus. Finanšu plānā jāiekļauj arī mērīšanas taktika, lai bezpeļņas organizācija varētu izsekot savam finanšu progresam.

Svarīga plānošanas procesa daļa ietver budžeta izveidi bezpeļņas organizācijai. Pirmkārt, bezpeļņas organizācijai ir jāuzskaita visi izdevumi, ko organizācija sagaida visa gada garumā. Pēc tam budžetā jāiekļauj tas, cik daudz naudas organizācijai ir jāsavāc mērķim, kura dēļ organizācija pastāv. Budžetā jāiekļauj arī spilvens neparedzētiem izdevumiem vai izmaksām, kas var rasties visa gada garumā.

Budžeta plānošana ir vairāk nekā vienkārša budžeta izveide bezpeļņas organizāciju finanšu pārvaldības ietvaros. Tas ietver arī ienākumu un izdevumu izsekošanu, kas organizācijai ir visa gada garumā. Ceturkšņa, pusgada vai gada pārskats ļauj bezpeļņas organizācijas valdei un personālam pieņemt lēmumus par izdevumu samazināšanu vai līdzekļu pārdali no vienas budžeta jomas uz citu jomu, ja nepieciešams. Budžeta pārskatīšana var arī atklāt jomas, kurās organizācijai jāsamazina izdevumi vai vispār jāsamazina izdevumi noteiktās jomās.

Labākais padoms finanšu pārvaldībai bezpeļņas organizācijām ir uzskatīt bezpeļņas organizāciju tāpat kā parastu uzņēmumu. Citiem vārdiem sakot, bezpeļņas organizācijai jākoncentrējas uz organizācijas ienākumu maksimizāciju, kas ir šim mērķim piesaistītie līdzekļi, vienlaikus samazinot izdevumus līdz minimumam, neupurējot mērķi, ko atbalsta bezpeļņas organizācija.