Detaļu krājumu pārvaldība ir prasība uzņēmumiem, kas pārdod vai ražo materiālus, ko privātpersonas vai uzņēmumi izmanto citu priekšmetu remontam. Datoru remontdarbnīcām, automobiļu veikaliem vai remonta vietām, ražošanas iekārtu veikaliem un daudziem citiem uzņēmumiem ir nepieciešama detaļu krājumu pārvaldība. Labākie padomi šim procesam ir izveidot tvertnes un atrašanās vietas visām daļām, atsevišķas daļas pēc veida, ieviest ciklu uzskaiti, izmantot biznesa tehnoloģiju detaļu izsekošanai un ieviest iekšējo kontroli.
Lielākajai daļai uzņēmumu ir vajadzīgas lielas telpas, lai uzglabātu un pārvaldītu detaļu krājumus. Turklāt nelielas detaļas jāglabā tvertnēs vai cita veida glabātavās, lai nodrošinātu, ka tās neietilpst starp uzglabāšanas plauktiem vai nepazūd. Detaļu krājumu pārvaldībā ir svarīgi uzstādīt augstus plauktus, kas ļauj izmantot tvertnes. Uzņēmumiem ir nepieciešama arī sistēma, kas izmanto ciparus vai burtus, lai precīzi novietotu un vēlāk noteiktu atsevišķu daļu atrašanās vietu. Izmantojot šo iestatījumu, uzņēmumi var arī nodalīt detaļu krājumus pēc veida. Piemēram, automobiļu detaļu veikals var novietot visus ūdens sūkņus noteiktās plauktu sadaļās. Tas ļauj ātri identificēt detaļas un darbiniekiem var būt vieglāk atcerēties, kur atrodas atsevišķas detaļas, papildinot krājumus.
Ciklu uzskaite ir vēl viena svarīga detaļu krājumu pārvaldības sastāvdaļa. Lielākajai daļai uzņēmumu ir periodiski jāuzskaita savi krājumi federālo nodokļu vajadzībām. Lai gan daži uzņēmumi var izmantot ikgadēju krājumu uzskaiti, citi var vēlēties ciklu uzskaiti. Ciklu skaitīšanai darbiniekiem ir jāpārskata noteikta uzņēmuma krājumu uzglabāšanas tvertnes sadaļa un jāsaskaita visas daļas saskaņā ar datora rādījumiem. Tas ļauj uzņēmumam pārvaldīt detaļu krājumus un nodrošināt precīzus numurus, pasūtot jaunus krājumus. Šis skaitīšanas process parasti ļaus uzņēmumam uzskaitīt savus krājumus vairākas reizes gadā, apmierinot ikgadējās krājumu uzskaites prasības.
Uzņēmējdarbības tehnoloģijas ir svētīgs uzņēmumiem, kuriem nepieciešams rūpīgi pārskatīt savu daļu krājumu pārvaldību. Uzņēmumi var izveidot krājumos elektronisku svītrkodu, kas ļauj uzņēmumiem elektroniski izsekot krājumiem. Izmantojot rokas skenerus, uzņēmums var dot darbiniekiem norādījumus skenēt krājumus, lai veiktu regulāru krājumu uzskaiti vai ikreiz, kad darbinieki pārdod vai pārvieto preces. Datorprogrammas ļauj vieglāk veikt uzskaiti un veikt citas detaļu pārvaldības darbības ārpus uzņēmuma detaļu atrašanās vietas.
Iekšējās kontroles palīdz novērst darbinieku ļaunprātīgu inventāra izmantošanu. Standarta iekšējās kontroles procedūras ir ļaut vienam darbiniekam pasūtīt inventāru, pieprasīt vadības atļauju krājumu pasūtījumiem un pārvietošanai, augstvērtīgu krājumu droša bloķēšana un pastāvīga krājumu saskaņošana. Uzņēmumi var arī ieviest iekšējo kontroli, pieņemot darbā tikai cienījamus darbiniekus. Tas ietver darbinieku pagātnes pārbaužu veikšanu un tikai tādu personu popularizēšanu, kurām ir pieņemama uzvedība.
SmartAsset.