DIY plānotājs ļauj personai izveidot sistēmu organizācijai, kas viņam nepieciešama, bez nekā, kas viņam vai viņai nav vajadzīgs. Kad cilvēks pats taisa plānotāju vai kalendāru, viņš izvēlas sev piemērotu izmēru un krāsu, kas viņam patīk. Personai, kas izstrādā plānotāju, ir jāizlemj, vai viņš vēlas dienas, nedēļas vai mēneša plānotāju. Ja vien persona, kas veido plānotāju, nav mākslinieciski noskaņota, viņam visvieglāk ir lejupielādēt veidnes vai izmantot veidnes, kas iekļautas biroja programmatūrā. Labākais veids, kā pārliecināties, ka cilvēks patiešām izmanto DIY plānotāju, ir pievienot tam personiskus pieskārienus.
Personai jāsāk, izvēloties tādu DIY plānotāja izmēru, kas atbilst viņas dzīvesveidam. Piemēram, ja viņai katru dienu ir daudz lietu uz šķīvja vai viņai ir jāievēro vairāku cilvēku, piemēram, bērnu vai partnera, grafiki, vislabāk var darboties liela saistviela. Mazāks plānotājs, ko var ieslidināt somā vai mugursomā, var būt labāka izvēle, ja cilvēkam līdzi jāņem kalendārs.
DIY plānotāja skaistums ir tāds, ka tā veidotājs neaprobežojas ar pamata krāsām, piemēram, melnu vai pelēku. Tā vietā viņš var izvēlēties stiprinājumu vai piezīmju grāmatiņu tādā krāsā, kas viņam patīk vai kas papildina pārējos viņa biroja vai skolas piederumus. Dizainers var arī pārklāt pamata saistvielu ar krāsu, audumu vai izgrieztām papīra daļām, lai izrotātu saistvielas izskatu.
Personai, kas veido savu plānotāju, jāizvēlas sev piemērotākais formāts. Ja viņai ir jāplāno sava dzīve katru mēnesi, ikmēneša plānotājs ļaus viņai ievietot visas sanāksmes un pasākumus vienā lapā, lai viņa tos visus varētu redzēt vienā mirklī. Nedēļas plānotājs var būt ideāls, ja cilvēks mācās skolā vai viņam ir bērni, jo viņa varēs redzēt mājasdarbus un citus nedēļas laikā veicamos uzdevumus.
Laba ideja ir lejupielādēt veidnes, kuras var izdrukāt uz papīra, kas iekļaujas DIY plānotājā. Ja lietotājs izmanto netradicionālu izmēru, viņam, iespējams, būs jāsamazina veidņu mērogs, lai tās ietilptu uz papīra, vai pēc tam, kad viņš tos izdrukā, ir jāsagriež papīrs līdz pareizajam izmēram. Labākās veidnes ir tās, kas ļauj personai aizpildīt datumu, lai viņš varētu izmantot vienas un tās pašas veidnes mēnesi pēc mēneša un gadu no gada.
Dizainerei ir svarīgi personalizēt plānotāju, lai viņa to vēlētos izmantot. Dažas idejas ietver ģimenes attēlu pievienošanu priekšējam vākam vai to ievietošanu piedurknēs plānotāja iekšpusē. Iedvesmojoša citāta atrašana un tā ierakstīšana uz vāka vai plānotāja iekšpusē var arī palīdzēt tā lietotājam saglabāt motivāciju.