Kādi ir labākie veidi, kā novērst krāpšanos ar biznesa kredītkartēm?

Kad darbiniekiem un darbiniekiem tiek izsniegtas biznesa kredītkartes, viņiem jāiepazīstas ar uzņēmuma kredītkaršu politiku. Kartes drīkst izmantot tikai atļautiem uzņēmējdarbības izdevumiem, un tās nedrīkst aizdot vai koplietot ar citiem. Cilvēkiem ir jāsaglabā skaidra dokumentācija un jāiesniedz tā kopā ar saviem paziņojumiem, lai pierādītu, ka paziņojumā nav krāpniecisku vai personisku darījumu.

Personām, kurām ir uzņēmuma kartes, jāatgādina, ka viņi ir atbildīgi par viņu aprūpē esošo karšu nodrošināšanu. Ja iespējams, viņiem vajadzētu fiziski pārvilkt kartes, nevis iesniegt numurus pa tālruni vai tiešsaistē. Turklāt viņiem rūpīgi jāpārskata visi paziņojumi, lai atklātu kādas īpašas darbības pazīmes. Par šādu darbību nekavējoties jāziņo kartes izdevējam un uzņēmumam, lai karti varētu anulēt, lai novērstu turpmākus darījumus.

Uzņēmumiem arī rūpīgi jāapsver, vai atsevišķiem darbiniekiem ir nepieciešamas kredītkartes. Krāpšanos ar uzņēmumu kredītkartēm var ierobežot, saglabājot zemu ar uzņēmumu saistīto kontu skaitu un ierobežojot kredītlīnijas atsevišķām kartēm. Darbiniekam, kuram izsniegta kredītkarte, lai iegādātos tikai benzīnu, piemēram, visticamāk, nav nepieciešama liela kredītlīnija vai arī viņam var tikt izsniegta speciāla gāzes karte, ko var izmantot tikai degvielas iegādei.

Izplatīts uzņēmējdarbības kredītkaršu krāpšanas veids notiek, kad darbinieki aiziet un viņu kartes netiek savāktas un anulētas. Kad darbinieks atkāpjas no amata vai tiek atlaists, ir jāsavāc visi darbiniekam piederošie nodrošinātie priekšmeti, tostarp biroja atslēgas, identifikācijas kartes, kredītkartes, klēpjdatori, uzņēmuma tālruņi un citi materiāli. Ja darbinieki pazaudē kādu no šīm lietām, par zaudējumiem nekavējoties jāziņo, lai uzņēmums vajadzības gadījumā varētu veikt drošības pasākumus.

Pārdevēji var būt vēl viens uzņēmējdarbības kredītkaršu krāpšanas avots nejauši vai nodoma dēļ. Uzņēmumiem ir jāsadarbojas tikai ar pārdevējiem, kuri var apstrādāt drošus darījumus, un tiem ir jājautā pārdevējiem par viņu uzņēmējdarbības ierakstu drošību. Ir arī ieteicams jautāt pārdevējiem par to iekasēšanas politiku, lai nodrošinātu, ka likumīga maksa nejauši netiek uzskatīta par uzņēmuma kredītkaršu krāpšanu.

SmartAsset.