Administratīvā vērtība ir biznesa ieraksta nozīmes novērtējums ikdienas darbībā. Ieraksti, kas tiek uzskatīti par administratīviem, tiek glabāti lietā vai tiek regulāri izmantoti uzņēmējdarbības veikšanai. Šī uzņēmējdarbības ierakstu iedalīšana kategorijās nosaka uzņēmuma dokumentu glabāšanas politiku, un tai var būt juridiskas sekas dažādos apstākļos, piemēram, atbildot uz atklāšanas pieprasījumu tiesvedības laikā vai saskaņā ar nodokļu auditu.
Uzņēmējdarbības ieraksti ir darbības pamatā. Darījumu papīrs ir veids, kā uzņēmums pilda savus valdības pienākumus, lai pierādītu atbilstību likumam. Uzņēmumiem ir jādokumentē pārdošanas apjomi, lai pamatotu ienākuma nodokļu nomaksu, kā arī uzskaite par darbinieku statusu, lai pierādītu atbilstību darbam un pamatotu nostrādātās stundas. Politikas un procedūras parasti tiek izmantotas papīra formātā, kas veido vēsturisku ierakstu par politikas izmaiņām laika gaitā.
Šīs prasības kopā ar iekšējām vajadzībām un nozares standartiem nozīmē, ka katrs ieraksts, ko uzņēmums ražo, ir jānovērtē pēc tā administratīvās vērtības. Uzņēmums nosaka, vai ieraksts ir kaut kas tāds, kas ir jāglabā noteiktu laiku, vai arī to var iznīcināt bez sekām. Lielāki uzņēmumi parasti izveido dokumentu glabāšanas politiku, kas palīdz darbiniekiem noteikt dokumentu vērtību, lai saglabāto uzņēmējdarbības ierakstu veidi būtu vienādi visā uzņēmumā.
Mazāki uzņēmumi reti izstrādā formālu dokumentu glabāšanas politiku, bet administratīvās vērtības noteikšana ir ne mazāk svarīga neliela uzņēmuma vidē. Neatbilstoša uzskaite var pārtraukt jebkuru uzņēmumu. Piemēram, uzņēmums, kas slēdz pakalpojumu līgumus, parasti nodrošina klientam tiesības pārbaudīt savus konta darbības ierakstus. Ja netiek glabāta pienācīga administratīvā uzskaite, klients var iesūdzēt tiesā par veikto maksājumu atgriešanu. Mazumtirdzniecības vidē veiksmīga aizsardzība pret paslīdēšanu un krišanu var būt atkarīga no rakstiskās politikas un procedūrām, ko darbinieki saņēma sākotnējās darba apmācības ietvaros.
Administratīvajai vērtībai ir nozīme arī publiskajā kontekstā uzraudzības un vēsturiskiem nolūkiem. Sabiedrība parasti ir ieinteresēta valdības amatpersonu un biroju ikdienas darbībās, un dažās valstīs ir likumi, kas dod sabiedrībai tiesības piekļūt valdības ierakstiem, piemēram, ASV Informācijas brīvības likums. Administratīvās vērtības novērtējums bieži vien nosaka, kāda uzskaite ir jāveic un ko var sasmalcināt, ievērojot likumu. Bez šī uzsvara uz noteiktu biznesa dokumentu vērtību tiktu zaudēta liela daļa uzņēmumu, aģentūru un organizāciju darījumu vēstures.
SmartAsset.