Administratīvās izmaksas ir uzņēmējdarbības izdevumu veids, kas ir saistīts ar jebkādām izmaksām, kas saistītas ar uzņēmuma darbību kopumā un nav viegli identificējamas ar konkrētu nodaļu. Uzskata, ka izdevumi, kas saistīti ar korporatīvās uzskaites vispārējo pakalpojumu daļu, administratīvās izmaksas palīdz ņemt vērā netiešos izdevumus, kuriem ir zināma ietekme uz visu darbību, nevis koncentrējoties uz vienu uzņēmējdarbības jomu. Gandrīz jebkura lieluma uzņēmumiem būs zināma veida administratīvie izdevumi, kas sniedz zināmu atbalstu un labumu darbībai kopumā un neaprobežojas tikai ar nelielu darbības segmentu.
Vispārējā izpratne par administratīvajām izmaksām ir jebkuri izdevumi, kuriem nav tiešas saistības ar uzņēmējdarbības darbības ražošanas aspektiem. Līdzīgā veidā šāda veida izdevumos nav iekļautas arī tiešās izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma mārketinga vai finansēšanas pasākumiem. Tā vietā šīs izmaksas parasti ietver uzdevumus, kas zināmā mērā ietekmē visus darbības aspektus, tostarp ražošanas, mārketinga un finansēšanas funkcijas.
Viens no biežākajiem administratīvo izmaksu piemēriem ir saistīts ar kompensāciju, kas tiek piedāvāta uzņēmumu vadītājiem. Lai gan lielākajai daļai vadītāju ir noteikti uzdevumi uzņēmējdarbības ietvaros, tie bieži vien ir plašāki nekā to darbinieku uzdevumi, kuri ir īpaši norīkoti darbam ražošanas līnijā. Līdzīgi uzdevumi, kas saistīti ar palīgnodaļām, kas joprojām ir svarīgas un kas atbalsta uzņēmuma ražošanas, mārketinga un finanšu aspektus, parasti tiek klasificēti vispārīgo pakalpojumu plašā pozīcijā. Daži vispārīgu pakalpojumu piemēri ietver uzņēmuma grāmatvedības uzskaites ikdienas pārvaldību, darba attiecības, zaudējumu novēršanu un piegādes un inventarizācijas funkcijas.
Lai gan tas nav saistīts ar noteiktu korporatīvās struktūras nodaļu, administratīvo izmaksu izsekošana ir tikpat svarīga uzņēmuma vispārējai finansiālajai labklājībai, kā tiešāku izmaksu kontroles saglabāšana. Ja ir nepieciešams reorganizēt uzņēmuma struktūru, lai samazinātu izdevumus un ļautu biznesam turpināties ekonomiskās lejupslīdes vai patērētāju pieprasījuma izmaiņu laikā, kas zināmā mērā samazina ražošanu, vienmēr pastāv iespēja, ka izdevumos, kas saistīti ar notiks arī izpildvara vai vispār dievkalpojumi. Īpaši tas attiecas uz gadījumiem, kad uzņēmuma struktūras izvērtējumā atklājas, ka uzdevumus, ko veic divi vadītāji, var sekmīgi vadīt viens, vai arī grāmatvedības procesus var veikt, nododot funkciju ārpakalpojumu sniedzējiem, nevis turpinot darboties pilnvērtīgai grāmatvedības nodaļai.
SmartAsset.