Administratīvie izdevumi ir izmaksas, kas ir saistītas ar organizācijas vadību un vispārējām funkcijām un nav tieši saistītas ar konkrētu nodaļu. Dažkārt tiek uzskatītas par daļu no vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem, un šīs izmaksas var būt saistītas ar pamatvajadzībām, piemēram, telpu nomu uzņēmumam, komunālajiem pakalpojumiem vai biroja piederumiem. Administratīvajās izmaksās var ietilpt arī to cilvēku algas, kuri nav iesaistīti pārdošanā, ražošanā vai citās uzņēmuma nodaļās, piemēram, augstākā līmeņa vadītāji, sekretāri un administratori.
Nav piesaistīts vienam departamentam
Dažkārt saukti par vispārējiem izdevumiem vai darbības izdevumiem, administratīvie izdevumi ietver visas izmaksas, kas organizācijai sniedz plašu labumu. Tādējādi to priekšrocības šķērso departamentu līnijas un ļauj veikt daudzas funkcijas. Lielākoties nekādi izdevumi, kas attiecas tikai uz noteiktu uzņēmuma nodaļu vai departamentu un kuri sniedz nelielu vai nekādu tiešu labumu citām organizācijas jomām, netiek uzskatīti par administratīviem izdevumiem. Dažus izdevumus, kas šķiet saistīti ar vienu nodaļu, piemēram, grāmatvedības vai juridiskie izdevumi, var uzskatīt par administratīviem, jo tie sniedz labumu visai organizācijai.
Komunālie
Viens no izplatītākajiem administratīvo izdevumu veidiem daudzās organizācijās ir komunālo pakalpojumu izmaksas. Maksas par apkuri, dzesēšanu, elektroenerģiju un ūdeni tradicionāli tiek identificētas kā administratīvie izdevumi. Var tikt iekļautas arī izmaksas par piekļuvi internetam, kā arī fiksētā un mobilā tālruņa pakalpojumiem. Tomēr dažās organizācijās mobilo tālruņu pakalpojumi tiek klasificēti kā izdevumi to darbinieku nodaļām, kuri izmanto šos pakalpojumus.
Noma
Vēl viens administratīvo izdevumu piemērs ir telpas nomas vai nomas izmaksas organizācijai. Piemēram, tas var ietvert mazumtirdzniecības veikala telpu nomu, biroju komplekta nomu ēkā vai ražošanas telpu nomu. Visa organizācija gūst labumu no telpas darbības nodrošināšanai, tāpēc šīs maksas nav iespējams saistīt ar konkrētu nodaļu.
Algas
Par administratīvajiem izdevumiem var uzskatīt arī algas. Tas jo īpaši attiecas uz vadītājiem un vadītājiem, kuru pienākumi ir saistīti ar daudzām organizācijas jomām, nevis vienu nodaļu. No vadītāja pūliņiem gūst labumu vairāk nekā viena joma, tāpēc izdevumi tiek uzskatīti par vispārīgiem.
Izslēgtās izmaksas
Noteikumi, ko izmanto, lai definētu administratīvos izdevumus, dažādās vietās atšķiras, taču ir daži izmaksu veidi, kas gandrīz nekad netiek definēti kā administratīvie izdevumi. Tie ietver visas izmaksas, kas var būt tieši saistītas ar pārdošanas un mārketinga pasākumiem vai pētniecību jaunu produktu vai pakalpojumu izstrādei. Ražošanas izmaksas neatkarīgi no tā, vai tās ir iekārtas vai izejvielas, arī visticamāk netiks uzskatītas par administratīvajiem izdevumiem.
Labdarības organizācijas
Labdarības organizācijām un citām peļņas organizācijām administratīvās izmaksas bieži tiek definētas atšķirīgi no tā, kā tās definē peļņas uzņēmumi. Daudzos gadījumos jebkura nauda, kas tiek ieskaitīta labdarības organizācijā un iztērēta, nevis pārvērsta labdarības pasākumos vai ziedojumos, tiek uzskatīta par administratīvām izmaksām. Tāpēc visas organizācijas darbības izmaksas, piemēram, algas, mārketings, īre un komunālie maksājumi, tiktu sauktas par administratīvajiem izdevumiem.