Plašākajā nozīmē aizstāšanas vērtība ir kopējās izmaksas, kas saistītas ar bojātu priekšmetu aizstāšanu ar jaunām precēm. Atkarībā no preces, kas jānomaina, vērtība var būt mazāka, vienāda ar vai pat lielāka par bojātās preces pirkuma cenu. Faktiskās vērtības aprēķināšana būs atkarīga no tā, vai preces vērtība ir palielinājusies vai samazinājusies, un no tā, vai ir kāds veids, kā aizstāt preci ar līdzīgu vērtību.
Aizstāšanas vērtības jēdziens bieži tiek iekļauts dažādos apdrošināšanas seguma veidos. Mājas īpašnieka apdrošināšana parasti sedz nomaiņas izmaksas, kas saistītas ar remontu, kas jāveic mājai vai citām īpašuma ēkām, ja tās ir bojātas ugunsgrēkā vai kāda veida dabas katastrofā. Gan mājas īpašnieka, gan īrnieka apdrošināšana parasti nodrošina segumu par personiskajām lietām, piemēram, mēbelēm un citām mantām, un nodrošinās apdrošinājuma ņēmējam atlīdzību, pamatojoties uz bojāto vai nozagto priekšmetu aizstāšanas vērtību. Parasti polises nosacījumi paredz formulu, kas tiek izmantota, lai noteiktu apdrošināšanas aizstāšanas vērtību, kad apdrošinājuma ņēmējs iesniedz prasību.
Uzņēmējdarbības apstākļos aizstāšanas vērtība attiecas uz izmaksām, kas rastos, ja būtu jānomaina iekārtas vai iekārtas, kas ir svarīgas uzņēmuma darbībai. Piemēram, uzņēmums var vēlēties iegādāties jaunu tālruņa sistēmu birojam. Lai noteiktu aizstāšanas vērtību, būs jāizvērtē dažādas tirgū esošās sistēmas un jānosaka, cik izmaksātu jaunas sistēmas iegāde, kas ietver vismaz visas šobrīd uzstādītajā telefonu sistēmā esošās funkcijas. Šādā gadījumā pastāv liela iespēja, ka nomaiņas iemesls ir tālruņa sistēmas iegāde, kas ietver vairāk funkciju nekā pašreizējā tālruņa aprīkojumā, tāpēc nomaiņas vērtība, visticamāk, būs lielāka par vecās sistēmas iegādes cenu.
Atjaunošanas vērtības aprēķinā var iekļaut arī vērtības pieaugumu un nolietojumu. Tādu priekšmetu kā senlietas un juvelierizstrādājumi mēdz palielināties, savukārt dažu mēbeļu un sadzīves tehnikas vērtība ar vecumu samazināsies. Šādā gadījumā tiek pieliktas pūles, lai noteiktu līdzīgas preces pašreizējo vidējo tirgus cenu un pēc vajadzības koriģētu šo skaitli uz augšu vai uz leju.
Nav vienas universālas metodes aizstāšanas vērtības noteikšanai. Šī iemesla dēļ ir svarīgi saprast apdrošināšanas segumā norādītos nosacījumus un to, kā tie attiecas uz atlīdzību apdrošinājuma ņēmējam gadījumā, ja ir jānomaina apdrošinātā prece. Dažos gadījumos formula būs salīdzinoši vienkārša un cieši saistīta ar pašreizējo tirgus vērtību. Citreiz aprēķina procesā tiks iesaistīts lielāks skaits faktoru. Tas nozīmēs, ka pašreizējās tirgus vērtības nozīme, visticamāk, tiks ievērojami samazināta.