Algu konts ir bankas konts, kas ir rezervēts visu ar darba devēja algu sarakstu saistīto izmaksu pārvaldībai. Līdzekļi tiek pārskaitīti uz kontu no citiem uzņēmumu kontiem, lai finansētu algu sarakstu, atliktu līdzekļus darba devēja nodokļu samaksai un jebkādiem ieturējumiem no darbinieku algas, kā arī veiktu maksājumus elektronisku pārskaitījumu vai papīra čeku veidā. Parasti ir ieteicams uzturēt atsevišķu bankas kontu algu aprēķināšanai, jo tas ievērojami vienkāršo darbību izsekošanas procesu galvenajās grāmatvedības grāmatās.
Līdzās organizētam ar algu uzskaiti saistītu darījumu veikšanas līdzeklim algas konts arī ļauj vieglāk noteikt, kuri no šiem darījumiem ir veiksmīgi pabeigti. Algas izmaksas, vai nu papīra čeka veidā, vai pārskaitot atlikumu uz darbinieku algas kartes kontu, var viegli identificēt, ļaujot vienkārši izsekot datumam, kurā tika veikts sākotnējais darījums un kad šis darījums ir iegrāmatots kontā. Tas ļauj algu personālam ātri reāllaikā noteikt, kuri maksājumi ir un vēl nav dzēsti.
Lai gan algas konta uzturēšanu var pārvaldīt, izmantojot pamata algu sarakstu un čeku reģistru, daudzi uzņēmumi mūsdienās izmanto algu aprēķināšanas programmatūru. Šāda veida programmatūras pakotnes padara algas aprēķināšanas procesu, tostarp virsstundu apmaksas piemērošanu darbiniekiem un nodokļu ieturēšanu, vienkāršu procesu. Turklāt programmatūru var izmantot, lai automatizētu elektronisko līdzekļu pārskaitījumu veikšanas procesu no algas konta uz darbinieku bankas kontiem. Daudzas no šīm paketēm var arī iesniegt elektroniskus maksājumus nodokļu aģentūrām, kā arī pārskaitīt līdzekļus uz norādītajiem kontiem situācijās, kad jebkuram darbiniekam pašlaik ir izdots arests vai pastāvīgs maksājums, piemēram, bērna uzturlīdzekļu maksājums.
Līdzās izplatītākajai algas konta definīcijai kā bankas kontam, ko izmanto tikai algu aprēķināšanai, šis termins attiecas arī uz kontu, kas izveidots valsts ieņēmumu aģentūrā, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienestā Amerikas Savienotajās Valstīs vai Kanādas ieņēmumu dienestā. aģentūra. Šis konts kalpo kā galamērķis jebkurai algu uzskaites darbībai, par kuru ziņo konkrētais uzņēmums. Darbība, kas attiecas uz kontu, ietver kopējo algas izmaksu, katra darbinieka ieturējuma summu, kā arī nodokļu un citu ieturējuma veidu sadalījumu, kas tika veikti darbinieka vārdā. Šajā lietojumprogrammā algas konts arī izseko algas nodokļu summai, ko uzņēmums ir parādā, un piemēro maksājumus šai summai, kad līdzekļi tiek saņemti no uzņēmuma.
SmartAsset.