Algu pārvaldība ir process, ko uzņēmumi izmanto, lai kompensētu darbiniekiem viņu darbu. Šis process ietver arī algas nodokļu, piemēram, ienākumu, sociālās apdrošināšanas un bezdarba nodokļu ieturēšanu, kā arī ķīlu. Daudzi uzņēmumi izmanto datorizētu uzņēmējdarbības vai grāmatvedības programmatūras pakotni, lai palīdzētu viņiem veikt šo uzņēmējdarbības funkciju. Algu menedžeri un personāla nodaļas darbinieki parasti uztur darbinieku lietas, kurās uzņēmumam ir rakstiski ieraksti, lai pamatotu ieturējumus no darbinieka algas.
Uzņēmumi parasti izstrādā standarta algu pārvaldības sistēmas, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki aizpilda nepieciešamos dokumentus darbam uzņēmumā. Šī informācija satur personas informāciju, kas attiecas uz personas nacionālo identifikāciju, dzīvesvietu, pieredzes dokumentāciju un nodokļu dokumentiem. Dokumentu kārtošana var attiekties uz federālām, valsts vai vietējām iestādēm. Uzņēmumiem šie dokumenti ir jāuztur savā algu pārvaldības sistēmā visu laiku, kad darbinieks strādā uzņēmumā, un vairākus gadus pēc uzņēmuma vai darbinieka darba attiecību pārtraukšanas.
Daudzās uzņēmējdarbības un grāmatvedības programmatūras pakotnēs vai lietojumprogrammās ir iekļauti algu aprēķināšanas moduļi, ko uzņēmumi var izmantot algu pārvaldībai. Šie moduļi var palīdzēt automatizēt sistēmas, kas aprēķina algas nodokļus un algas. Lielākā daļa mūsdienu tirgū pieejamo programmatūras pakotņu un lietojumprogrammu ļauj uzņēmumiem atjaunināt savus algas moduļus katru reizi, kad tiek veiktas izmaiņas algas nodokļa likumos. Tas ietaupa uzņēmuma laiku, īpaši, ja uzņēmumam ir vairākas valsts vai starptautiskas atrašanās vietas. Šie moduļi var arī palīdzēt uzņēmumiem nodalīt algas pārvaldības sistēmas pēc darbinieku klasēm, piemēram, algas, stundas vai citas klasifikācijas.
Uzņēmumu īpašniekiem jākonsultējas ar advokātu, lai nodrošinātu, ka viņu algu pārvaldības sistēmās ir iekļauta visa atbilstošā dokumentācija darbinieku pieņemšanai darbā, algu informācijas uzturēšanai un darbinieku atlaišanai. Juridiskie dokumenti, kas saistīti ar algu pārvaldību, var ātri kļūt nogurdinoši un prasīt daudz laika un pūļu, lai tie būtu pareizi. Īpašnieki, kuri neatjaunina algu uzskaiti, var saskarties ar bargiem sodiem no valdības aģentūrām par algu informāciju. Tas var ne tikai izmaksāt īpašniekiem lielu kapitāla apjomu, bet arī piespiest mazākus uzņēmumus bankrotēt.
Mazie uzņēmumi vai īpašnieki ar nelielu pieredzi algu aprēķināšanā var uzticēt šo procesu trešajai pusei. Lai gan algu saraksta izmantošana ārpakalpojumos pilnībā neatbrīvo uzņēmuma atbildību, tā var palīdzēt īpašniekiem izvairīties no lielākās ar algu uzskaites saistītās dokumentu aizpildīšanas. Trešās puses apstrādātāji piedāvā arī uzņēmumiem iespēju veikt potenciālo darbinieku pagātnes vai kredītvēstures pārbaudes, kas var palīdzēt ierobežot vai aizliegt turpmākas problēmas, ko rada viltīgi vai neapmierināti darbinieki.
SmartAsset.