Algu administrēšana ir process, kurā tiek izmaksātas atlīdzības organizācijas darbiniekiem saskaņā ar pieņemto politiku un kārtību. Veiksmīgas organizācijas algu un algu administrēšanas politikas svarīga sastāvdaļa ir visu darbinieku atalgojuma uzraudzība un novērtēšana, lai nodrošinātu, ka viņi saņem atbilstošu atalgojumu gan attiecībā uz citiem tajā pašā organizācijā, gan tirgū kopumā. Šis process bieži vien ir neatņemama organizācijas cilvēkresursu nodaļas funkcija, taču kopumā, jo lielāka ir organizācija, jo lielāka iespēja, ka ar to nodarbosies atsevišķa nodaļa.
Pirmais algu un algu administrēšanas elements, periodiskais algu saraksts, ir būtiska jebkuras organizācijas darbības sastāvdaļa. Ja algu uzskaite tiek nepareizi apstrādāta, iespējams, ka darba devējs varētu sabrukt. Darbinieku personīgais budžets un plāni ir atkarīgi no regulāras algas saņemšanas, un, ja kompensācija ir novēlota, īsa vai iztrūkst kaut vienu reizi, tiek nopietni ietekmēta morāle, kā arī pārliecība par darba devēja stabilitāti. Neatkarīgi no tā, vai darba devējs izmanto trešās puses algu pakalpojumu pakalpojumus vai veic visas algu uzskaites funkcijas iekšēji, tas parasti veltīs ievērojamus resursus, lai nodrošinātu, ka darbiniekiem savlaicīgi tiek samaksāta pareizā summa.
Otrs algu un algu administrēšanas elements — darbinieku atalgojuma uzraudzība un novērtēšana — ir nepārtraukta funkcija. Tas ietver katra darba elementu novērtēšanu organizācijā un klasificēšanu pēc vairākiem dažādiem kritērijiem, tostarp paša darba raksturu, nepieciešamās uzraudzības apjomu, fizisko piepūli, kas parasti ir saistīta ar darbu, un apmācības apjomu. nepieciešams, lai prasmīgi veiktu darbu. Pamatideja ir pēc iespējas tuvāk noteikt katra darba vērtību darba devējam un attiecīgi kompensēt darbiniekiem. Ik pa laikam, it īpaši, ja nav noslēgtas darba koplīguma slēgšanas sarunas, šī uzraudzības un novērtēšanas procesa rezultātā tiks veiktas algu un algu korekcijas. Darba koplīgumu slēgšanā šie novērtējumi būs svarīgi, lai noteiktu šādas korekcijas, lai gan citi apsvērumi var ietekmēt algu un algu korekcijas.
Amerikas Savienotajās Valstīs darbavietas tiek novērtētas arī attiecībā uz to, vai tās ir atbrīvotas no algu un stundu likumiem attiecībā uz virsstundu samaksu. Piemēram, lielākā daļa ražošanas un biroja darbu tiek uzskatīti par neapliekamiem; tas ir, pat ja atalgojums tiek administrēts katru nedēļu un to sauc par algu, no juridiskā viedokļa darbs tiek uzskatīts par stundu. Ja darbinieks, kas nav atbrīvots no nodokļa, strādā vairāk nekā likumā noteiktās prasības, parasti 40 stundas kalendārajā nedēļā, viņam papildus parastajai stundas algai ir jāmaksā piemaksa. Lielākā daļa izpildvaras un uzraudzības darbinieku, kā arī daži augstāka līmeņa biroja darbinieki ir atbrīvoti no nodokļa, kas nozīmē, ka viņiem tiek maksāta vienota likme katru algas periodu neatkarīgi no faktiskā nostrādāto stundu skaita. Parasti atbrīvotajiem darbiniekiem tiek maksāts vairāk nekā tiem, kas nav atbrīvoti. ASV Darba departamentam ir īpašas pārbaudes, kuras darba devēji var piemērot katram darbam, lai noteiktu, vai tas ir pareizi klasificēts kā atbrīvots vai nav atbrīvots.
Darbu klasifikācija ir tikai viens no notiekošā novērtēšanas procesa elementiem, kas ir svarīga algu un algu administrēšanas sastāvdaļa. Darba devējiem ir jāsaglabā konkurences priekšrocības tirgū, un viens no veidiem, kā to izdarīt, ir nodarbināt labākos cilvēkus. Atjautīgi darba devēji centīsies saglabāt konkurētspēju attiecībā uz atalgojumu, jo viņi saprot, ka viņu darbinieki pastāvīgi ir gatavi labākām iespējām, un kopējā atlīdzības pakete ir viens no svarīgākajiem darbinieku noturēšanas stratēģijas elementiem. Savukārt darbinieku noturēšana ir svarīgs par algu un algu administrēšanu atbildīgo pienākums.
SmartAsset.