Algu koordinators pārvalda darbinieku kompensācijas un nodarbinātības nodokļu maksāšanas sistēmu. Tas ietver apstrādes laiku, kas nostrādāts par parasto atalgojumu, bet var ietvert arī atlīdzību pārvaldību, parādu pabalstu aprēķināšanu, kā arī prēmiju un citu vienreizēju pārbaužu apstrādi. Faktiskais koordinatora darba apjoms ir atkarīgs no uzņēmuma organizatoriskās struktūras. Lieli uzņēmumi ar daudzveidīgām grāmatvedības nodaļām algu koordinatoram parasti piešķir stingrus apstrādes pienākumus. Mazie uzņēmumi bez īpaša grāmatvedības vai cilvēkresursu personāla, visticamāk, sagaida, ka koordinators darīs visu, kas nepieciešams, lai samaksātu darbiniekiem un sekotu pabalstiem.
Viena no sarežģītākajām uzņēmējdarbības daļām ir algu noformēšana. Uzdevums ir stingri regulēts no vairākiem virzieniem. Darba devējiem saskaņā ar likumu ir jāmaksā darbiniekiem saskaņā ar grafiku, saskaņotā apmērā un pienācīgi jākompensē nostrādātās virsstundas. Uzņēmumiem arī saskaņā ar likumu ir jāmaksā atbilstoši nodarbinātības nodokļi vietējām un reģionālajām pašvaldībām. Turklāt nodokļu iestādes pieprasa uzņēmumiem saglabāt darbinieku nostrādātā laika apliecinājumu, ja valdība pārbauda uzņēmējdarbības izdevumus.
Šīs iespējamās juridiskās saistības padara algu pārvaldību par svarīgu uzņēmējdarbības funkciju. Algu koordinators ir speciālists, kas ir īpaši nolīgts, lai vadītu darbinieku atalgojuma procesu saskaņā ar noteiktu grafiku. Tas ietver laika uzskaites tabulu vākšanu, pārskatīšanu un arhivēšanu, laika atskaites procesa precizitātes pārbaudi un pareizu pilnvaru nodrošināšanu regulāras algas un virsstundu samaksai. Galu galā koordinators ir atbildīgs par iepakojuma apmaksu un piegādi darbiniekiem. Čeku izgriešana un elektronisko noguldījumu kārtošana darbinieku bankas kontos ir tipiskie veidi, kā tiek pabeigta algu uzskaite.
Lai gan uzņēmums ir mazs ar ierobežotu darbinieku skaitu, algas koordinators bieži vien var pārvaldīt algu aprēķināšanas procesu ar rokām. Laika aprēķini tiek glabāti finanšu izklājlapā, pārbaudes tiek veiktas uzņēmumā, un nodokļu maksājumi tiek veikti, izmantojot tiešās uzņēmējdarbības kontu nodokļu aģentūrā. Taču, tiklīdz uzņēmums sasniedz noteiktu kapacitāti, šādi pārvaldīt algas kļūst neiespējami. Nākamā līmeņa algas koordinators ir atbildīgs par noteikta veida algu aprēķināšanas programmatūras darbināšanu vai darbu ar algu apstrādes uzņēmumu. Uzdevumi būtībā ir vienādi, izņemot to, ka visa sistēma ir datorizēta.
Palielinoties darbaspēka skaitam, palielinās arī algu pārvaldības vajadzības. Atkarībā no uzņēmuma darbības struktūras var sagaidīt, ka algu koordinators veiks darbinieku pabalstu uzskaiti, piemēram, uzkrātās iemaksas pensiju plānā. Viņam var uzdot izsekot un izpildīt izdevumu atlīdzināšanu un izskatīt darbinieku jautājumus par viņu atalgojuma likmi un citiem jautājumiem. Koordinators strādās ar grāmatvedības un cilvēkresursu personālu, lai veiktu šos palīguzdevumus, vai dažreiz darbosies specializēto darbinieku vietā šajos departamentos atkarībā no apstākļiem.