Kas ir Aperture karte?

Daži to lietu piemēri, kuras var uzstādīt uz diafragmas kartes, ir rasējumi, inženiertehniskie rasējumi un laikrakstu lappušu mikrofilmas. Filmas izmērs atšķiras atkarībā no tā, kur un kad filma tika ražota. Kartei, kas apzīmēta ar Hollerith kodu, parasti ir arī cilvēkiem lasāma informācija, lai karti varētu viegli identificēt.

Lai skatītu diafragmas karti, ir nepieciešams specializēts karšu lasītājs. Karšu lasītājs var interpretēt perfokartes metadatus un palielināt filmu, lai to varētu viegli redzēt. Karšu lasītājos var būt iekļauta iespēja šķirot un kataloģizēt lielu diafragmas karšu kolekciju, ļaujot cilvēkiem pārvaldīt lielu arhīvu.

Apertūras kartes īpašā priekšrocība no arhīva viedokļa ir tā, ka tā aizņem daudz mazāk vietas nekā pilna izmēra rasējumi un zīmējumi, kā arī to pavadošā informācija. Standartizētais izmērs un forma arī atvieglo diafragmas atvēruma karšu glabāšanu, ja tās ir pretstatā oriģinālajiem zīmējumiem. Piemēram, apgabala lietvedības birojs var glabāt aktu ierakstus un rasējumus nelielā telpā, kad tie atrodas diafragmas kartēs, un oriģinālajiem dokumentiem ir nepieciešama daudz lielāka vieta.

Trūkums, protams, ir tas, ka diafragmas kartes joprojām aizņem vietu un atšķirībā no digitālās informācijas tām ir nepieciešamas dažas manuālas darbības. Izmantojot digitālo arhivēšanas sistēmu, informāciju var kataloģizēt dažādos veidos un nekavējoties izsaukt, kad vien tas ir nepieciešams. Tomēr digitālās sistēmas var pasliktināt datus, ja tie tiek apdraudēti, un, attīstoties jaunākai tehnoloģijai, sistēmu nomaiņa var būt dārga.

Ievērojami diafragmas karšu arhīvi dažos reģionos ērtības labad ir pārveidoti digitālā formā. Oriģinālās kartes var paturēt vai izmest, tiklīdz ir skaidrs, ka digitālā sistēma darbojas. Cilvēkiem ar īpaši dedzinošu interesi joprojām ir pieejamas diafragmas karšu sagataves, kas ļauj izgatavot jaunas diafragmas kartes. Šādas kartes galvenokārt tiek izmantotas personiskām interesēm, nevis institucionālai arhivēšanai, jo digitālajām tehnoloģijām ir tik daudz skaidru priekšrocību, kas padara to par vēlamo izvēli.