Apķīlājuma apliecinājums var attiekties vai nu uz veidlapu, ko izmanto, lai iesniegtu apgrūtinājumu pret kādu īpašumu, vai dažos gadījumos uz īpašuma īpašnieka zvērinātu apliecinājumu, ka īpašums ir brīvs no apgrūtinājuma un prasībām. Kreditori bieži izmanto apķīlājuma apliecinājumus, lai aizsargātu sevi un nodrošinātu parādu, savukārt dokuments, ko dažreiz sauc par bezapķīlājuma apliecinājumu, var būt nepieciešams, lai pabeigtu īpašuma pārdošanas veidu. Tā kā ķīlas tiesības var ievērojami sabojāt īpašuma vērtību potenciālajam pircējam un var radīt ievērojamu slogu īpašuma īpašniekam, rakstiskas dokumentācijas izmantošana ir būtiska gan apķīlāšanas tiesību nodrošināšanai, gan dokumentēšanai.
Kreditori bieži nodrošina ķīlas tiesības uz dažāda veida īpašumiem, lai nodrošinātu parādu. Ja parādnieks nepilda savas saistības, kreditors var pieprasīt savu īpašuma daļu. Atkarībā no tiesību aktiem attiecīgajā jurisdikcijā apķīlājuma turētājs var piespiest īpašuma īpašnieku pārdot īpašumu un pēc tam atgūt parādu no ieņēmumiem. Citos gadījumos kreditors, iespējams, nevar pieprasīt īpašniekam nekavējoties pārdot, bet varētu piedzīt parādu pēc īpašuma pārdošanas.
Kreditors var iegūt apgrūtinājumu vienā no vairākiem veidiem. Piemēram, ja parādnieks nepilda nenodrošinātu parādu, piemēram, kredītkarti, kredītkaršu uzņēmums vai parāda pircējs var iesūdzēt parādnieku tiesā. Kad kreditors uzvar spriedumu, kreditors var izņemt parādnieka īpašumu apķīlājumu. Gadījumos, kad parāds ir par mājas celtniecību vai pārbūvi, process var būt vēl vienkāršāks, lai gan atkal dažādās jomās var būt atšķirīgi likumi. Līgumslēdzējs uzņēmums, kā arī tā apakšuzņēmēji un piegādātāji var pieprasīt samaksu, vietējā tiesā iesniedzot apķīlājuma apliecinājumu. Kad tas notiks, mājas īpašnieks var apstrīdēt apgrūtinājuma leģitimitāti. Šādas apgrūtinājuma tiesības bieži sauc par būvniecības vai mehānikas apgrūtinājumu.
Kad cilvēki pārdod savu māju vai citu vērtīgu īpašumu, viņu pircējs var pieprasīt, lai īpašnieki paraksta apliecību par apgrūtinājumu. Šajā dokumentā norādīts, ka mājas īpašnieks nav informēts par īpašuma apķīlāšanu. Tas pircējiem nodrošina aizsardzību pret tādu īpašumu iegādi, kas ir mazāk vērti, nekā šķiet, jo kreditoram ir interese par to. Tas var arī novērst to, ka pircējs tiek saukts pie atbildības par ķīlas tiesību nomaksu, kas iegūta uz īpašumu, pirms pircējs kļuva par tā jauno īpašnieku.