Apmācības vajadzību novērtējums ir analīze, kas izstrādāta, lai noteiktu darbiniekiem nepieciešamo apmācību veidu un labāko veidu, kā šīs apmācības īstenot. Novērtējumus var izmantot, lai novērstu apmācības trūkumus, izstrādātu jaunas apmācību programmas un uzlabotu apmācību kvalitāti, lai padarītu tās efektīvākas un vērtīgākas darbiniekiem. Ārējie konsultanti var veikt novērtējumus, un cilvēkresursu nodaļas var veikt arī savus.
Apmācības vajadzību novērtēšanā ir iesaistīti vairāki posmi. Mērķis ir noteikt vides, darba vietas vai nodaļas īpašās vajadzības un atrast veidus, kā šīs vajadzības apmierināt. Vajadzības var ietvert īpašas prasmes, kas darbiniekiem ir vajadzīgas, lai gūtu panākumus, kā arī darbinieku funkciju noteikšana. Ja darbinieka funkcija nav precīzi definēta vai pastāv strīds par darbinieka amata aprakstu un lomu ar uzņēmumu, var būt grūti noteikt apmācības vajadzības, lai darbinieks varētu strādāt efektīvi.
Apmācību vajadzību novērtēšanā var iesaistīties paši darbinieki. Viņi var atbildēt uz aptaujām un intervijām, lai izskaidrotu, ko viņi dara un kā viņi to dara, un aprakstītu jomas, kurās viņi uzskata, ka nav saņēmuši pietiekami daudz apmācības. Darbinieki var izteikt savas zināšanas par jebko, sākot no uzņēmuma politikām un beidzot ar to, kā droši izmantot aprīkojumu. Sava loma ir arī vadītājiem, kuri sniedz informāciju par to, kas darbiniekiem būtu jādara un cik labi viņi veic uzticētos uzdevumus.
Kad tiek izveidots vajadzību saraksts, var izstrādāt plānu, kā nodrošināt cilvēkus ar apmācību šajās jomās, lai viņi varētu veikt savu darbu. Apmācību vajadzību novērtējuma rezultātā var tikt izstrādāta labāka darbinieku rokasgrāmata, apmācības moduļi, kurus cilvēki var apgūt, lai apgūtu jaunas prasmes, vai lēmums nosūtīt darbiniekus uz apmācību programmām, lai attīstītu prasmes, kuras viņi varēs pielietot savā darbā.
Mācību vajadzību novērtējuma beigās darba devējiem bija jānosaka, kāda veida apmācība ir nepieciešama, kam tās ir vajadzīgas un kas tās nodrošinās un kā tās tiks nodrošinātas. Papildu apsvērumi var ietvert apmācības laiku un vietu. Novērtējums var būt noderīgs esošajiem darbiniekiem, kuriem nepieciešama lielāka apmācība, kā arī jauniem darbiniekiem, kas tiek apmācīti no paša sākuma. To var arī izmantot, lai izstrādātu standartizētu apmācību programmu, ko var izmantot citos departamentos, meitasuzņēmumos un franšīzes, lai nodrošinātu konsekventu un efektīvu darbību.