Kas ir ārējais audits?

Ārējā audita vērtība pastāv tāpēc, ka grāmatvedis, kas veic finanšu uzskaites novērtējumu, tiek uzskatīts par augstāku par jebkāda veida neobjektivitāti vai aizspriedumiem. Teorētiski tas palīdz nodrošināt, ka revīzija var noritēt bez jebkādām iespējamām neatbilstībām un ka revīzijas gala rezultāts ir pilnīgs un pilnīgi precīzs. Bieži vien ārējais audits tiek veikts vismaz reizi gadā pēc tam, kad grāmatvedības speciālisti, kas ir uzņēmuma vai organizācijas darbinieki, ir veikuši iekšējo auditu. Šī divējāda pieeja grāmatvedības uzskaites novērtēšanai padara praktiski neiespējamu to, ka finanšu uzskaites pārkāpumi paliek neatklāti.

Nav nekas neparasts, ka organizācijas un uzņēmumi iekļauj noteikumus par ārējo auditu tādos dokumentos kā dibināšanas rīkojumi vai organizācijas nolikumi. Tas jo īpaši attiecas uz bezpeļņas organizācijām, kas, lai darbotos, paļaujas uz biedru un citu ziedotāju iemaksām. Bieži vien revīzijas rezultāti tiek darīti pieejami biedriem un citiem, ļaujot pārskatāmi reģistrēt ziedojumus un savākto līdzekļu izlietojumu. Mūsdienās nav nekas neparasts, ka reliģiskajām organizācijām, kā arī cita veida bezpeļņas organizācijām regulāri tiek veiktas ārējas revīzijas un rezultāti tiek publicēti vispārējās dalības labā un ikvienam, kas vēlas pievienoties organizācijai.

Sagatavošanās ārējam auditam process ir nedaudz vienkāršots, ievērojot vienkāršu audita kontrolsarakstu. Šāda veida sarakstu var iegūt uzņēmumā, kuram ir plānots veikt revīziju. Lielākās organizācijās bieži vien ir revīzijas komiteja, kuras uzdevums ir pārskatīt kontrolsarakstu un nodrošināt, lai visi grāmatvedības ieraksti būtu pieejami ārējam revidentam vai lielākam revīzijas personālam, ja organizācijai ir vairākas atrašanās vietas un meitasuzņēmumi. Mūsdienās audita pārvaldības programmatūras izmantošana var paātrināt faktiskā ārējā audita veikšanu, padarot daudz vienkāršāku visu šķietamo problēmu risināšanu un atrisināšanu īsā laika periodā. Efektīva programmatūras pakotne var ļaut revidentiem galīgajā pārskatā atzīmēt visus veiktos labojumus un apstiprināt grāmatvedības ierakstus kā pilnībā atbilstošus visiem spēkā esošajiem noteikumiem, kā arī standarta grāmatvedības praksei.

SmartAsset.