Kas ir audita politika?

Revīzijas politika apraksta standartus un vadlīnijas, ko uzņēmums izmanto, veicot iekšējos auditus vai veicot ārēju auditu, ko veic valsts grāmatvedības uzņēmums. Šī politika palīdz nodrošināt, ka katrs grāmatvedis uzņēmumā zina un saprot savu lomu revīzijas procesā. Revīzijas politiku var ieviest arī, lai tā atbilstu valsts aģentūras vadlīnijām. Valsts uzņēmumiem ASV (ASV), piemēram, ir jāatbilst audita prasībām, kas noteiktas 2002. gada Sarbanes-Oxley Act — likumā, ko ASV valdība ieviesa, lai aizsargātu investorus un palīdzētu novērst finanšu krāpšanu vai skandālu. ASV uzņēmumiem arī ir jāizmanto valsts grāmatvedības firma, ko valsts revīzijām ir apstiprinājusi Valsts uzņēmumu grāmatvedības uzraudzības padome (PCAOB). Līdzīgas grupas ir arī citās valstīs, piemēram, Auditing Practices Board (APB) un Finanšu pārskatu padome (FRC) Apvienotajā Karalistē.

Uzņēmumi, kas izstrādā atbilstības audita politiku, var to darīt saskaņā ar īpašām prasībām, ko noteikusi tirdzniecības asociācija vai valdības struktūra. Atbilstības auditi nodrošina, ka uzņēmumi ievēro īpašus standartus, lai saglabātu sertifikāciju vai licenci savai uzņēmējdarbībai. Piemēram, Arodveselības un drošības asociācija (OSHA) Amerikas Savienotajās Valstīs vai līdzīgas organizācijas parasti izmanto atbilstības auditus, lai nodrošinātu, ka to dalībnieki uztur kvalitatīvus darbības procesus. Uzņēmumiem var būt nepieciešams izmantot arī revīzijas politiku, uzturot vispārējās atbildības apdrošināšanas polises vai obligāciju garantijas.

Iekšējo funkciju audita politika parasti nosaka, kādas konkrētas grāmatvedības funkcijas pārbauda iekšējie auditori un kuri darbinieki veiks auditu. Iekšējais audits parasti ir neformāls process, ko izmanto biznesa vadības nolūkos. Uzņēmuma un grāmatvedības vadītāji var izmantot iekšējo auditu, lai nodrošinātu, ka tiek ieviestas īpašas kontroles, kas ierobežo darbinieka spēju veikt krāpšanu, piesavināšanos vai uzņēmuma finanšu uzskaites procesa ļaunprātīgu izmantošanu.

Ārējā audita politikas var atšķirties no iekšējā audita politikas. Ārējie auditi parasti ir formāli grāmatvedības procesi, kuru mērķis ir pārliecināt ārējos investorus vai ieinteresētās personas par uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli. Ārējās revīzijas politikas parasti ietver informāciju par valsts grāmatvedības uzņēmumu, kas veic revīziju, kuri procesi tiks auditēti, iekšējās kontroles, ko revidenti pārbaudīs, un ārējo auditu biežumu. Revīzijas politika var arī sniegt vadlīnijas korektīvajam auditam, kas ir formāls audita veids, ko izmanto, lai pārskatītu iepriekš nesekmīgus ārējos auditus.

Revīzijas politikas var ietvert arī definīcijas vai norādījumus revidentiem attiecībā uz uzņēmuma grāmatvedības informācijā konstatēto grāmatvedības nepatiesību vai kļūdu būtiskumu. Šīs definīcijas un norādījumi parasti atbilst grāmatvedības nozares standartiem, ko noteikuši dažādi valsts grāmatvedības uzņēmumi. Ja vien nepastāv ārējas valdības prasības, uzņēmumi parasti var izstrādāt revīzijas politiku, lai noteiktu iekšējos būtiskuma standartus un īpašus norādījumus par šādu kļūdu labošanu.