Kas ir audita sagatavošana?

Revidenti ievēro revīzijas programmas, un revīzijas sagatavošana parasti notiek atkārtoti ar līdzīgiem iepriekšējo gadu posteņiem. Uzņēmumi, kuriem jāveic revīzija, piemēram, valsts uzņēmumi, parasti saņem audita anketas vai sarakstus, kuros pieprasīti grafiki un cita būtiska informācija, lai palīdzētu audita procesā un sagatavošanā. Šos grafikus parasti sauc par “klienta sagatavotu” (PBC) dokumentāciju.

Revīzijas grupas dalībnieki izmanto PBC, lai analizētu finanšu pārskatus un pārbaudītu skaitļus. Lieta ir izmantot dokumentāciju no audita sagatavošanas, lai padarītu audita procesu ātrāku un lētāku. Jo labāka dokumentācija, jo raitāk jāveic audits.

Kreditoru parādu grafiks bieži ir daļa no revīzijas sagatavošanas, un tajā ir detalizēts gan ilgtermiņa, gan īstermiņa debitoru saraksts un katra parāda summa. Sarakstā norādītajām summām ir jāsakrīt ar uzņēmuma finanšu pārskatā norādīto informāciju. Piemēram, ja uzņēmums parāda 1,000 ASV dolāru (USD) kā norēķinu parādus un 5,000 USD kā ilgtermiņa parādzīmes, šīm precīzajām summām ir jāsakrīt ar kreditoru parādu grafikiem.

Vēl viens grafiks, kas bieži vien ir daļa no revīzijas sagatavošanas, ir debitoru parādu uzskaitījums. Šajā sarakstā ir parādīts, kas ir parādā uzņēmumam un cik daudz viņi ir parādā, līdzīgi kā kreditoru parādi. Ideja ir tāda pati: debitoru parādu grafikam jāsakrīt ar finanšu pārskatiem kopsummā.

Banku saskaņošana ir populāra PBC, un bieži vien ir nepieciešama fiskālā gada pēdējā mēnesī un nākamajā mēnesī. Bankas saskaņošana apraksta atšķirības starp naudas atlikumu bankās un grāmatvedībā, ko uzņēmums parāda savos finanšu pārskatos par skaidru naudu. Citas populāras pozīcijas revīzijas sagatavošanā ir pamatlīdzekļu uzskaitījums, nolietojums, ieguldījumu saraksti un bankas apstiprinājuma vēstules, kur bankas ar revidentiem apstiprina naudas un investīciju atlikumus.

Daudzi uzņēmumi, īpaši korporācijas un lielāki uzņēmumi, izveido revīzijas komitejas, lai koordinētu un pārskatītu audita sagatavošanu un procesu. Revīzijas komiteju bieži veido valdes locekļi, kuri ir ieinteresēti uzņēmuma finansiālajā labklājībā. Šiem locekļiem var būt iepriekšēja pieredze finanšu vai grāmatvedības jomā.

Revīzijas sagatavošanas izaicinājumi ir kontu numuru izmaiņas kļūdu vai korekciju dēļ, kas veiktas pēc PBC sagatavošanas. Kad tas notiek, ir jāmaina arī grafiki un dokumentācija. Vēl viens audita sagatavošanas izaicinājums ir visas atbilstošās informācijas savlaicīga sagatavošana. Šo problēmu var samazināt, izmantojot finanšu programmatūru, kas nodrošina labus pārskatus, novēršot nepieciešamību sastādīt atsevišķus sarakstus daudziem vienumiem.

SmartAsset.