Kā viens no ērtākajiem veidiem, kā apmaksāt rēķinus un saņemt algas čekus, automātiskais līdzekļu pārskaitījums ir finanšu darījums, kas nodrošina līdzekļu nosūtīšanu un saņemšanu pēc grafika bez cilvēka iejaukšanās. Šeit ir daži piemēri, kā darbojas automātiskais līdzekļu pārskaitījums un kāpēc šī opcija ir tik vērtīgs rīks.
Līdzekļu pārskaitīšana kādreiz bija prakse, ko varēja veikt tikai manuāli. Pat datortehnoloģiju pirmsākumos līdzekļu pārskaitījums bija jāuzsāk pilnvarotai personai finanšu iestādē, kā arī jāsaņem un jānosūta saņēmēja galā. Lai gan joprojām notiek manuāli līdzekļu pārskaitījumi, nav iespējams iestatīt ieplānotus vai periodiskus automātiskus līdzekļu pārskaitījumus, lai risinātu vairākas situācijas. Viens no visizplatītākajiem automātiskās līdzekļu pārskaitīšanas darbības lietojumiem ir saistīts ar mājsaimniecības kontiem.
Mūsdienās ir iespējams izveidot ikmēneša pastāvīgos maksājumus komunālo pakalpojumu sniedzējiem, tostarp interneta pakalpojumu un mobilo tālruņu pakalpojumu sniedzējiem. Ja konta īpašnieks ir saņēmis atbilstošu atļauju, komunālo pakalpojumu uzņēmums automātiski ģenerē elektronisku rēķinu čeku vai līdzīgā kontā. Līdzekļi tiek automātiski izņemti no autorizētā konta katra mēneša tajā pašā dienā un automātiski pārsūtīti komunālajam dienestam. Kad pastāvīgā atļauja ir ieviesta, procesā nav iesaistītas cilvēka rokas.
Līdzīgā veidā maksājumu saņemšanai var izmantot arī līdzekļu pārskaitījumu automātiku. Mūsdienās daudzi uzņēmumi izmanto iespēju maksāt darbiniekiem, izmantojot automātisku līdzekļu pārskaitījumu. Nepieciešams tikai darba devējam ievadīt bankas informāciju par katru darbinieku, izveidot algas profilu, kurā iekļauti maksājuma aprēķināšanai nepieciešamie dati. Kad tas ir izveidots, pārskaitījums tiek veikts automātiski, pamatojoties uz algu sistēmā iestatītajiem protokoliem. Darbiniekiem nav jāatrod laiks, lai iemaksātu algas čeku, kā arī viņiem nav jāgaida, līdz čeks tiks nodzēsts, pirms var piekļūt līdzekļiem. Automātiskā līdzekļu pārskaitīšana ir droša, vienkārša un ātra.
Automātisko līdzekļu pārskaitījumu var iestatīt tā, lai tas notiktu katru mēnesi tajos pašos datumos, piemēram, pirmajā un piecpadsmitajā datumā, vai arī var iestatīt, lai tie notiktu vienā un tajā pašā mēneša dienā, piemēram, otrajā un ceturtajā piektdienā. Patērētājam ir vairākas priekšrocības, kad runa ir par automātiskajiem līdzekļu pārskaitījumiem.
Pirmkārt, jums nav jāsēž un jāizraksta čeki katru mēnesi. Komunālo maksājumu un īres vai hipotēkas maksājumi tiek automātiski atskaitīti no bankas konta. Otrkārt, algas čeka saņemšana ar automātisku līdzekļu pārskaitījumu ir droša, neprasa nekādas darbības no darbinieka puses un parasti tiek ieskaitīta bankas kontā tajā pašā dienā, kad tā tiek saņemta. Visbeidzot, automātiskās līdzekļu pārskaitīšanas tehnoloģijas izmantošana palīdz novērst dokumentāciju gan pakalpojumu sniedzējam, gan patērētājam. Vienkāršības, ērtuma un efektivitātes kombinācija palīdz ar katru gadu padarīt automātiskās līdzekļu pārskaitīšanas koncepciju populārāku.