Kas ir Baltā grāmata?

Dažās valstīs valdība pirms baltās grāmatas uzrakstīšanas sagatavo tā saukto zaļo grāmatu. Zaļā grāmata ir mazāk pārliecinošs mēģinājums izklāstīt konkrētus jautājumus, kas varētu novest pie balsošanas, likumprojekta izstrādes vai diskusijas par svarīgu jautājumu. Atšķirībā no baltās grāmatas, zaļajai grāmatai parasti nav nolūka pārliecināt, bet tā ir tendence aptvert problēmas sarežģītākā veidā, lai visas tēmas puses tiktu pilnībā aplūkotas. Tas var aplūkot dažādas taktikas situācijas vai problēmas risināšanai un sniegt pierādījumus par šo plānu efektivitāti, vai arī tas var vienkārši apkopot visus iepriekšējos argumentus par svarīgu tēmu.

Kad zaļā grāmata ir pārskatīta, var uzrakstīt balto grāmatu, lai ieteiktu vai detalizētu izvēlēto rīcības plānu. Šo ziņojumu daudzos gadījumos izmanto, lai pārliecinātu. Zaļās grāmatas argumenti, kas atbalsta izvēlēto plānu, tiek izmantoti, lai palīdzētu virzīties uz priekšu jautājumā par jauna likuma izveidi vai cilvēku pārliecināšanu balsot noteiktā veidā.

Baltā grāmata var būt arī mārketinga dokuments, kas paredzēts, lai ietekmētu cilvēku viedokļus par jaunu tehnoloģiju, jaunām ķīmiskām vielām vai medikamentiem vai jaunu sīkrīku. Šo otro definīciju varētu saukt par slēptu pārdošanas taktiku. Lai gan rakstu var lasīt kā zinātnisku ziņojumu ar daudzām atsaucēm un izteiktu valodu, tas parasti ir domāts, lai radītu interesi par produktu vai veicinātu investīcijas vai produkta pārdošanu. Lai izveidotu šāda veida dokumentu, ir vajadzīgas prasmes, jo tas ir visveiksmīgākais, ja tas neizklausās pēc pārdošanas piķa.

Šī termina vēsturiskāks lietojums attiecas uz valdības sagatavotiem dokumentiem un ziņojumiem. Tomēr šodien korporatīvās vai mārketinga baltās grāmatas ziņojums ir daudz izplatītāks. Faktiski tāda ražošana mārketinga nolūkos tagad ir izplatīts mārketinga rīks, kas paredzēts investoru piesaistīšanai vai pārdošanas veicināšanai.

Viens no slavenajiem rakstiem par šāda veida ziņojumu rakstīšanu ir viegli pieejama Maikla Stelcnera eseja Kā uzrakstīt balto grāmatu — Baltā grāmata par baltajām grāmatām. Viņš koncentrējas uz veiksmīgajiem mārketinga dokumenta elementiem, kas ietver problēmas izklāstu, problēmas vēsturiskā fona novērtēšanu, vispārīgu koncepciju piedāvāšanu, kas varētu radīt risinājumu un ieguvumus, un pēc tam visbeidzot iepazīstināt ar unikālo problēmas risinājumu vai citiem vārdiem sakot, rakstot par produktu vai ideju, kas atrisinās problēmu.

Baltā grāmata ir efektīvs dokuments, ja to rūpīgi izstrādā valdība vai uzņēmums. Daži ārštata rakstnieki specializējas šo ziņojumu izveidē, un ir arī aģentūras, kas tos var sagatavot uzņēmumiem. Dažos gadījumos produkta, koncepcijas vai iespējamā likuma panākumi ir atkarīgi no tā, cik efektīvi un pārliecinoši rakstnieks sagatavo ziņojumu.

SmartAsset.