Lielākā daļa organizāciju, kas izmanto audio konferenču pakalpojumus, izvēlas izmantot uzticama konferences zvanu pakalpojumu sniedzēja pakalpojumus. Parasti par katru savienojumu ar konferenci ir fiksēta maksa par minūti, kas tiek iekasēta no zvana iniciatora. Tomēr ir vēl viena iespēja, kas var būt ļoti noderīga bezpeļņas organizācijām un uzņēmumiem, kuri nespēj budžetā paredzēt daudz naudas telekonferenču pakalpojumiem. Šī iespēja ir bezmaksas konferences zvana pakalpojums. Izmantojot bezmaksas konferences zvanu, klientam par konferenci netiek iekasēta maksa, tāpēc nav jāmaksā rēķins. Šeit ir sniegta informācija par to, kā darbojas bezmaksas konferences un kad pakalpojums var būt reāls risinājums.
Autora izvēlētajā laikā dalībnieki un saimnieks piezvana uz konferences tiltu un ievada iepriekš noteiktu piekļuves kodu, kad tiek prasīts automātisks ziņojums. Ikviens, kurš ievada piekļuves kodu, tiek novirzīts uz drošu konferences zvanu, kurā visas puses var brīvi verbāli mijiedarboties viena ar otru. Nav operatora sveiciena vai iejaukšanās. Bez maksas konferences zvana process ir pilnībā automatizēts.
Pirmā lieta, kas jāsaprot par bezmaksas konferences zvanu, ir tā, ka tas nav pilnīgi bezmaksas. Katram dalībniekam būs jāmaksā par tālsarunu, lai izveidotu savienojumu ar konferences tiltu. Maksas netiks norādītas bezmaksas konferences zvanu pakalpojumu sniedzēja izrakstītā rēķinā, bet gan kā maksa par minūtēm, kas ģenerētas katra dalībnieka individuālajā tālruņa rēķinā, un izmaksas būs atkarīgas no tā, kāda veida tālsatiksmes plāns viņam vai viņai ir. Bezmaksas konferences termiņš ir balstīts uz faktu, ka telekonferenču pakalpojumu sniedzējs neiekasē maksu par iestatīšanu vai neizsniedz maksu par savu līniju izmantošanu. Šis process ir tikai savienojums ar maksas konferences zvanu, faktiski tālsarunu sēriju, kas beidzas kopējā konferencē.
Bezmaksas konferences zvanu pakalpojumu sniedzēji var piedāvāt šāda veida pakalpojumu divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, to ieņēmumu avots ir trafika apjoms, kas tiek ģenerēts uz maģistrālēm vai līnijām, kas beidzas uz viņu konferenču tiltiem. Katru minūti kāds sapulcei izmanto kādu no savām līnijām, viņš gūst ienākumus. Otrkārt, bezmaksas konferences zvanu pakalpojumiem ir nepieciešams ļoti maz aprīkojuma un personāla. Tas nozīmē ļoti zemas ekspluatācijas izmaksas, kuras var viegli segt, konsekventi izmantojot iekārtas.
Protams, ir veidi, kā padarīt bezmaksas konferences zvanu pilnīgi bez maksas. Viena no metodēm ir izmantot mobilo tālruni, lai iezvanītu sapulcē. Ja parasti norēķinu periodā neizmantojat atļauto mobilo tālruņu minūšu banku, bezmaksas konferences zvana apmeklējuma izmaksas patiešām ir bez maksas. Turklāt, ja jūsu fiksētā tālruņa pakalpojuma tālsatiksmes plānā ir iekļauta fiksēta ikmēneša maksa par neierobežotu tālsatiksmes pakalpojumu, jums nav jāmaksā papildus, lai apmeklētu bezmaksas konferences zvanu.
Bezmaksas konferences zvanu pakalpojumiem ir daži trūkumi. Piemēram, līnijas ir pieejamas rindas kārtībā. Ja jums ir liels dalībnieku skaits, kuriem ir jāsanāk uz telekonferenci, nav garantijas, ka parastā darba laikā būs pietiekami daudz rindu. Tāpat parasti nav iespējas saņemt palīdzību no operatora fona trokšņa vai citu traucējumu gadījumā bezmaksas konferences zvana laikā. Taču organizācijai, kurai ir nepieciešamas tikai pusducis līniju neslodzes laikā, bezmaksas konferences zvana pakalpojums var darboties ļoti labi un vienlaikus palīdzēt saglabāt neskartu budžetu.
SmartAsset.