Kādi ir labākie konferences zvanu etiķetes padomi?
Īsā atbilde
Konferences zvanu var būt nedaudz grūtāk izpildīt nekā parastu sanāksmi konferenču telpā; nav klātienes mijiedarbības, nav vizuālu norādes, ko lasīt, un citu veidu, kā uzzināt, kurš runā, izņemot balss atpazīšanu. Tāpēc, piedaloties konferences zvanā, ir jāievēro pareiza konferences zvana etiķete, kas ietver visu, sākot no atrašanās vietas, kad zvanāt, un beidzot ar to, kā uzrunāt citus sarunas dalībniekus. Pievēršot īpašu uzmanību pareizai konferences zvana etiķetei, zvanītājs var izvairīties no apkaunojošām kļūmēm un tā vietā palīdzēt noritēt gludi un efektīvi.
Zvana organizētājam tikšanās jāsāk laicīgi un ar iepazīstināšanu visapkārt. Konferences zvana etiķete nosaka, ka katrs zvana dalībnieks ir jāatpazīst un jāiepazīstina, lai visi dalībnieki būtu pazīstami viens ar otru un varētu viens otru dzirdēt. Var būt noderīgi visiem dalībniekiem nosūtīt pa e-pastu vai citādi izplatīt sapulces darba kārtību ar visu zvana dalībnieku vārdiem. Sanāksmei jāsākas laicīgi. Citiem vārdiem sakot, konferences saruna ir jāvada tikpat profesionāli kā klātienes tikšanās, un organizatoriem jābūt tikpat labi sagatavotiem kā klātienē.
Konferences zvana etiķetes ievērošana attiecībā uz fona troksni, iespējams, ir vissvarīgākais paša zvana aspekts. Jāizvairās runāt pa mobilo tālruni, jo uztveršana var radīt neskaidrības un uztvert traucējošus fona trokšņus. Katram zvanītājam ir jāpiedalās zvanā no klusas telpas, kurā ir maz vai nav nekādu traucējumu. Pieņemot zvanu mājās, jāpārliecinās, ka viņu netraucē ģimenes locekļi, mājdzīvnieki vai citas traucējošas mijiedarbības un trokšņi. Šādi trokšņi var novērst visu dalībnieku uzmanību un neļaut sapulcei virzīties uz priekšu. Izvairieties arī no nevajadzīgu trokšņu radīšanas, piemēram, piesitiet zīmuli, košļājiet pārtiku vai nepārvietojieties skaļos krēslos.
Tā kā neviens konferences zvana dalībnieks neredzēs viens otru, konferences zvana etiķete nosaka, ka katrs runātājs pirms runāšanas identificē sevi. Tas ļauj izvairīties no apjukuma zvanītāju grupā un ļauj katram dalībniekam veikt precīzas piezīmes par to, ko un kurš teica. Nejaušs balss, kas runā bez identifikācijas, var radīt satraukumu un apmulsumu citiem runātājiem, un sevis identificēšana konferences zvanā ir līdzīga acu kontakta veidošanai klātienes tikšanās laikā.
SmartAsset.
Saistītie jautājumi
- Kas ir konferences zvanu centri?Konferenču zvanu centri, kas pazīstami arī kā audiokonferenču vai telekonferenču centri, ir iekārtas, kas ļauj pārvaldī…
- Kas ir bezmaksas konferences zvans?Lielākā daļa organizāciju, kas izmanto audio konferenču pakalpojumus, izvēlas izmantot uzticama konferences zvanu pakal…
- Kas ir konferences runātājs?Konferences runātāji ir personas, kurām ir paredzēts piedāvāt uzrunas dažāda veida konferencēs, kongresos un citās sanā…
- Kas ir audio telekonferences?Audio telekonference, kas pazīstama arī kā konferences zvans vai audio konference, ir sapulces rīkošanas process, izman…
- Kādi ir dažādi mobilo zvanu signālu veidi?Mobilie zvana signāli ir skaņas, ko mobilie tālruņi izmanto, lai brīdinātu lietotāju par ienākošu zvanu, īsziņu vai cit…
- Kas ir biznesa informācijas konference?“Biznesa inteliģence” jeb BI tiek plaši definēta kā biznesa uzdevumu un tehnoloģiju krustpunkts. Tas ietver visu, sākot…
- Kas ir konferences sponsorēšana?Konferences sponsorēšana ir finansējuma nodrošināšana konferences izmaksu segšanai apmaiņā pret veicināšanas pasākumiem…
- Kas ir betona piestātne?Betona balsts ir pamatu elements, kas piemērots daudzu veidu konstrukcijām, bet visbiežāk tiek izmantots koka karkasa s…
- Kas ir Džeera rīss?Jeera rīsi ir ļoti vienkāršs un populārs Indijas rīsu un ķimeņu ēdiens, ko var pasniegt kā pamatēdienu vai pievienot da…
- Kas ir demultiplekseris?Demultiplekseris jeb “demux” ir iekārta, kas uztver vienu signālu, kas pārvadā vairākas lietderīgās slodzes, un sadala …