Bezmaksas pārvadātājs ir termins, ko izmanto, lai identificētu situāciju, kad pārdevējs vairs nav atbildīgs par preču sūtījumu klientam, tiklīdz šīs preces ir piegādātas uzņēmumam, kas faktiski apstrādās sūtījumu. Šajā brīdī pircējs uzņemas visas izmaksas, kas saistītas ar preču transportēšanu, kā arī jebkuru risku saistībā ar nosūtīšanas procesu. Bezmaksas pārvadātāja situācija parasti prasa, lai pircējs veiktu piesardzības pasākumus, piemēram, nodrošinātu pasūtīto preču apdrošināšanu, lai samazinātu nozaudēšanas vai bojājumu risku transportēšanas laikā.
Izmantojot bezmaksas pārvadātāja vienošanos, pārdevēja funkcija ir sagatavot jebkāda veida dokumentāciju, kas nosūtītājam būs nepieciešama, lai saņemtu pasūtījumu. Turklāt pārdevējam ir jāiepako pasūtījums tā, lai tas atbilstu drošības un citiem noteikumiem, kas saistīti ar precēm, kuras tiek nosūtītas. Veltot laiku šo noteikumu izpratnei un ievērošanai, nosūtītājs paātrina paku pieņemšanu, ļaujot pārdevējam pildīt savus pienākumus darījumā.
Transporta veids, kas var būt saistīts ar bezmaksas pārvadātāja vienošanos, var ietvert gandrīz jebkuru nepieciešamo nosūtīšanas veidu. Preces var nosūtīt pa dzelzceļu, gaisu, autoceļiem vai ar kuģi. Jebkurā gadījumā, kad pārdevējs ir nogādājis sūtījumu transporta uzņēmumam un šis uzņēmums ir konstatējis, ka viss ir kārtībā un pieņēmis pasūtījumu, pārdevējam nav nekādu turpmāku saistību.
Pircēji, kuri piekrīt bezmaksas pārvadātāja situācijai, veiks pasākumus, lai aizsargātu pasūtījumu, parasti norādot, kā pasūtījums tiks nosūtīts, un nodrošinot apdrošināšanu, kas var palīdzēt kompensēt iespējamos zaudējumus. Apdrošināšanas seguma apjoms būs dažāds, un raksturīgākie risinājumi paredz segt apdrošināto pusi, ja prece tranzīta laikā nozaudēta. Šis seguma apjoms var ietvert aizsardzību preču bojājumu gadījumā, kas rodas kādā brīdī pēc tam, kad pārvadātājs tās ir pieņēmis no pārdevēja, un pat kopējos zaudējumus, kas radušies pirātisma, zādzības vai kāda veida dabas katastrofas dēļ. Nodrošinājuma apjoms būs atkarīgs no nosūtīto preču veida, attiecīgo preču novērtētās vērtības un aizsardzības pakāpes, ko pircējs vēlas nodrošināt.