Būtībā budžets ir stratēģisks finanšu plāns. Parasti tiek ņemti vērā ienākumi un izdevumi. To darot, var būt jāņem vērā vairāki citi faktori, piemēram, darbaspēka un izejvielu pieejamība. Budžeta novirze rodas, ja pastāv atšķirība starp plānu un rezultātu.
Apsverot budžeta atšķirības, var būt ļoti svarīgi atšķirt lietas, kas ietekmē budžetu un kuras var kontrolēt, un tās, kuras nevar kontrolēt. Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties budžeta novirzes. Viens no iemesliem ir tas, ka budžets bija slikti plānots. Šis ir kontrolējama faktora piemērs.
Dažus budžeta novirzes iemeslus var kontrolēt. Vēl viens piemērs ir darbaspēka izmaksas. Uzņēmums var kontrolēt savus izdevumus šajā jomā, pieņemot tādus lēmumus kā virsstundu aizliegšana un ārpakalpojumu piešķiršana projektiem, kuriem pretējā gadījumā būtu nepieciešami augsti algoti darbinieki.
Daži budžeta novirzes cēloņi ir nekontrolējami. Šīs kategorijas faktori parasti ir ārēji. Tas nozīmē, ka šos faktorus nosaka subjekti ārpus uzņēmuma, kas ir veidojis budžetu. Nekontrolējama faktora piemērs var būt komunālo pakalpojumu cenu kāpums. Ja dabas katastrofa izraisa dažu izejvielu trūkumu, arī tas ir nekontrolējams faktors.
Apsverot budžeta novirzi, viņai nevajadzētu automātiski pieņemt, ka tas attiecas uz zaudējumiem. Budžeta novirze var būt pozitīva vai negatīva. Ja tas ir pozitīvs, to parasti sauc par labvēlīgu novirzi. Ja tas ir negatīvs, tas tiek uzskatīts par nelabvēlīgu novirzi.
Ir vairākas budžeta novirzes kategorijas. Peļņas dispersija ir viena no visizplatītākajām. Tas attiecas uz plaisu starp paredzamo peļņu un faktiski gūto peļņu neatkarīgi no tā, vai tā ir lielāka vai mazāka par prognozēto.
Lielām organizācijām parasti ir daudz budžetu. Tos var, piemēram, sadalīt pēc nozares, nozares vai departamenta. Šādā gadījumā pastāv iespēja, ka budžetā var būt daudz novirzes. Ir daudz veidu, kā to var risināt.
Ņemiet piemēru ar pudeļu pildīšanas uzņēmumu, kuram ir ziemeļu un dienvidu nodaļa. Gada beigās ziemeļos var būt pozitīva dispersija USD 1 miljona ASV dolāru apmērā. Tomēr dienvidos ir negatīva novirze USD 500,000 500,000 USD apmērā. Viens no veidiem, kā to varētu risināt, ir ļaut ziemeļu nodaļai paturēt pārpalikumu papildus summai, ko tā saņems jaunajā gada budžetā. Gluži pretēji, dienvidu nodaļai no jaunā gada budžeta varētu atskaitīt USD XNUMX XNUMX USD deficītu.