Kas ir budžeta veidošana?

Budžeta plānošana biznesa izpratnē ir plānota pieejamo līdzekļu sadale katrai uzņēmuma nodaļai. Budžeta plānošana ļauj vadītājiem kontrolēt pārtēriņus mazāk produktīvās jomās un ieguldīt vairāk uzņēmuma līdzekļu jomās, kas rada ievērojamus ienākumus vai labas sabiedriskās attiecības. Budžeta sastādīšana parasti tiek veikta, tiekoties ar grāmatvežiem, finanšu ekspertiem un pārstāvjiem no katras budžeta sastādīšanas skartās nodaļas.

Personīgā finansējuma ziņā budžeta plānošana var nozīmēt ikmēneša dzīves izdevumu aplēses, pamatojoties uz iepriekšējiem rēķiniem un algām. Piemēram, ja jūsu ikmēneša ienākumi ir stabili 3000 ASV dolāru, varat no šī skaitļa atņemt visus zināmos ikmēneša rēķinus pat pirms to saņemšanas. Dažus rēķinus var aprēķināt un atņemt no sākotnējā ienākumu skaitļa. Atlikušais atlikums pēc fiksētajiem izdevumiem tagad kļūst par jūsu mājsaimniecības budžetu. Tā vietā, lai piešķirtu dolāru summas dažādām precēm, piemēram, pārtikas precēm, izklaidei, gāzei un apģērbam, budžeta plānošana ļauj izmantot procentus.

Veiksmīgas budžeta veidošanas atslēga ir gan elastība, gan neelastība. Daži izdevumi ir fiksēti, tāpēc šo rēķinu apmaksai jābūt neelastīgam elementam. Nekas nav svarīgāks par šo konkrēto rēķinu pilnu apmaksu. Uzņēmējdarbībā departamentiem jāzina absolūtie tēriņu griesti. Budžeta plānošana darbojas vislabāk, ja ir ļoti maz izņēmumu no augšējām robežām. Fiskālās atbildības ideja ir veidot funkcionējošu budžetu un pēc iespējas labāk pie tā pieturēties.

Budžeta plānošanai ir vajadzīgs arī elastības elements. Ne vienmēr ir iespējams projektam janvārī piešķirt fiksētu dolāru summu un sagaidīt, ka jūlijā budžets paliks stabils. Vienmēr notiek negaidīti notikumi, kas var krasi mainīt uzņēmuma vai privātpersonas prioritātes. Bez elastīgas budžeta plānošanas vienam mērķim piešķirto naudu nevarētu pārdalīt fiskālās ārkārtas situācijās. Negaidīts pārdošanas ieņēmumu kritums martā var ietekmēt budžeta plānošanu novembrī, tāpēc grāmatvežiem un finanšu darbiniekiem regulāri jākoriģē savi rādītāji.

Kad ekonomiski ir labi laiki, daudzi cilvēki nejūtas attiecībā uz personīgā budžeta plānošanu. Kamēr naudas ienāk vairāk nekā ārā, viss ir kārtībā. Taču tie, kuri mācās izveidot funkcionālu budžetu un ierobežot to ierobežotajā laikā, bieži pārdzīvo lielas finanšu krīzes labāk nekā tie, kuri to nedara. Finanšu disciplīna var izskaidrot atšķirību starp vētras pārvarēšanu un bankrota pasludināšanu.

SmartAsset.