Kas ir Collator?

Termins “salīdzināt” attiecībā uz dokumentu šķirošanu pirmo reizi parādījās 1628. gadā. Šim vārdam ir vairākas atšķirīgas nozīmes atkarībā no konteksta, taču parasti tas liecina, ka dokumenti tiek salīdzināti un/vai sakārtoti. Piemēram, drukāšanā salīdzināšana ietver jēdzienu par grāmatas drukāšanu noteiktā secībā un pārbaudi, lai pārliecinātos, ka drukāšana ir veikta pareizi. Zinātnieki izmanto salīdzināšanu, lai atsauktos uz dažādu dokumentu salīdzināšanu, meklējot līdzības vai atšķirības. Biroja dokumentu sagatavošanas kontekstā dokuments tiek uzskatīts par salīdzinātu, ja tas ir ievietots lasāmā secībā.

Visizplatītākais šķirošanas veids ir paplāšu sērija, ko pievieno kopēšanas iekārtai. Kad dokuments ir sagatavots kopēšanai un ir atlasīta “šķirošanas” funkcija, kopētājs izspļaus kopijas šķirošanas paplātēs. Kad kopēšana ir pabeigta, katrā teknē ir pabeigta pasūtītā kopija. Šāda veida vāku ierobežo paplāšu skaits. Nelielam birojam var būt kopētājs ar 10 paplātēm, kas ļauj sakārtot 10 dokumentus, savukārt rūpnieciskajiem kopētājiem var būt 50 vai vairāk. Daudzi kopiju šķirošanas rīki ietver arī skavošanas vai iesiešanas funkciju, lai turpinātu dokumenta apstrādi pēc tā izgatavošanas.

Ir pieejamas arī galddatoru šķirošanas iekārtas. Šāda veida šķirotājā katrā paplātē ir cita dokumenta lapa. Nospiežot sviru, no katras paplātes tiek izvilkta viena lapa, izveidojot pilnu lapu komplektu. Vēlreiz jāatzīmē, ka paplāšu skaits ierobežo šāda veida kolektora funkcionalitāti. Galddatoru šķirošanas mašīnas ir pieejamas arī ar elektroniskām vadības ierīcēm, nevis manuālu sviru.

Lai gan kolektors nav vitāli nepieciešams aprīkojums visos birojos, tas var būt ļoti noderīgs. Daudzi piegādes uzņēmumi piedāvā šķirotājus ar dažādu paplāšu skaitu un funkcijām. Birojā, kas apsver iespēju iegādāties šķirotāju, pircējam ir jāapsver, cik paplātes varētu būt nepieciešamas, kāds tilpums ir jāpārvar un vai ir nepieciešamas tādas funkcijas kā skavošana un iesiešana.