Darbavietas politika ir oficiāla politika, ko ievieš uzņēmuma vadība vai īpašnieki. Pēc vienošanās darbavietas politikas ir skaidri ierakstītas darbinieku rokasgrāmatās vai paziņojumos, un darbiniekiem var būt jāparaksta čeki, kas norāda, ka viņi ir saņēmuši politiku un to saprot. Darba vietas politikas noteikšana ir svarīga jebkura lieluma uzņēmumam, jo tā nosaka skaidras robežas, aizsargājot gan darbiniekus, gan darba devējus.
Darba vietas politika var aptvert dažādas tēmas, un darbinieku ērtībām šādas politikas bieži tiek apkopotas rokasgrāmatā. Tādas lietas kā atalgojuma likme, obligātais apģērbs vai formas tērps un uzvedība darba vietā bieži tiek risinātas darba vietas politikā, kā arī diskriminācija, seksuāla uzmākšanās, narkotiku lietošana un ļaunprātīga izmantošana darba vietā. Labi uzrakstīta politika skaidri norādīs uzņēmuma nostāju konkrētā jautājumā un norādīs politikas pārkāpuma sekas.
Darbinieka rokasgrāmata var sniegt arī procesuālu informāciju, lai darbinieki pareizi veiktu uzdevumus. Piemēram, uzņēmumam var būt noteikta darbavietas politika attiecībā uz sensitīvu datu un klientu apstrādi, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem klientiem. Darba vietā var būt arī politika attiecībā uz tādu iekārtu kā kopētāju izmantošanu, izejmateriālu pieprasīšanu vai pasūtīšanu un citu administratīvu kļūdu risināšanu. Īpaši lielajā biznesā organizētu procedūru trūkums var pārvērst pamatuzdevumus murgos, īpaši administratīvajiem asistentiem un atbalsta personālam.
Darba vietas politikas pārkāpšanas sekas atšķiras atkarībā no politikas. Piemēram, ģērbšanās koda pārkāpuma rezultātā darbinieks var tikt nosūtīts mājās pārģērbties, savukārt apsūdzība par seksuālu uzmākšanos varētu būt saistīta ar tiesiskām sekām, piemēram, iespējamu darba attiecību pārtraukšanu. Skaidri izklāstot šīs sekas, darba devējs var godīgi un vienlīdzīgi īstenot pārkāpumus un aizsargāt uzņēmumu no apsūdzībām par prettiesisku darba attiecību izbeigšanu.
Darbiniekiem rūpīgi jāizlasa politikas rokasgrāmatas. Parasti lielākā daļa darba vietu politiku ir diezgan ikdienišķa un atbilst veselā saprāta un pieklājības pamatnostādnēm, kas visiem pieaugušajiem jau būtu jāzina. Tomēr dažreiz var būt viltīga un ļoti svarīga informācija par tādām lietām kā atalgojuma likmes, informācija par apģērba kodu un citiem jautājumiem; pārliecinieties, ka esat iepazinies ar savu darbinieku rokasgrāmatu un noteikti saglabājiet kopiju kopā ar jebkuru darba vietas politikas papildinājumu vai izmaiņu kopijas. Pēc vienošanās šādā rokasgrāmatā būs arī sadaļa par strīdiem un šķīrējtiesu, un tajā būs uzskaitītas darbības, kas darbiniekiem jāveic, lai risinātu sūdzības. Noteikti veiciet šīs darbības, lai nodrošinātu, ka jūsu sūdzības tiek izskatītas godīgi.
SmartAsset.