Kas ir darbības audits?

Tas, ka programma ir izstrādāta un ieviesta, ne vienmēr nozīmē, ka tās mērķi tiek sasniegti vai ka sasniegumi tiek sasniegti tik efektīvi, cik tas varētu būt. Darbības audits ir rīks, ko izmanto, lai novērtētu un palīdzētu noteikt konkrētas programmas stāvokli. Lai tas tiktu pareizi izpildīts, pirms lietderības revīzijas ir jāizstrādā standarti. Standarti, kas kalpo kā mēri, var būt iegūti no vairākiem avotiem, piemēram, no valdības vai programmu izstrādātājiem.

Lai gan personas, kuras ir nodarbinātas organizācijā vai ir aktīvi iesaistītas attiecīgajā programmā, var piedalīties standartu izstrādē, parasti nav ieteicams viņus iesaistīt faktiskajā darbības audita procesā. Personām, kuras veic revīziju, ko parasti dēvē par revidentiem, jāspēj darboties neatkarīgi un bez aizspriedumiem. Pretējā gadījumā var tikt apdraudēta lietderības revīzijas integritāte un efektivitāte.

Veicot darbības revīziju, parasti tiek analizēti vismaz divi faktori. Sākumā galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai noteiktu, vai programma ir efektīva. Programma, kas netiek auditēta, var darboties ilgu laiku, nevienam nezinot, vai tās mērķi tiek sasniegti un vai šajā virzienā tiek panākts progress. Dažos gadījumos var būt norādes, ka programma nav veiksmīga, bet iemesli var nebūt noteikti.

Efektivitāte parasti ir vēl viens galvenais darbības revīzijas mērķis. Ja programma ir neefektīva, tā gandrīz noteikti tiks uzskatīta par neefektīvu, jo resursi tiek izmantoti bez rezultātiem. Tomēr programma var sasniegt savu mērķi, taču tā var to darīt par nevajadzīgām izmaksām. Mēdz teikt, ka lietderības audita ieguvums ir tāds, ka tas ļauj ietaupīt. Tas ir tāpēc, ka audits var palīdzēt noteikt, vai ir atkritumi, un, ja jā, kā tie rodas.

SmartAsset.