Darbības budžeti ir rūpīgi izstrādāti budžeti, kas koncentrējas uz kārtējo izdevumu pārvaldību. Tas atšķiras no cita veida budžeta stratēģijām, kas var ietvert uzkrājumus nākotnes darījumiem vai papildu izdevumu radīšanu, kas neietilpst pamatbudžetā. Darbības budžeta mērķis ir nodrošināt, ka ir līdzekļi, lai uzturētu nepārtrauktu uzņēmuma darbību, un lai šie līdzekļi tiktu sadalīti visrentablākajā veidā.
Gandrīz jebkura veida organizācija izstrādā darbības budžetu un ievēro to. Jebkura lieluma uzņēmumiem ir nepieciešama šāda veida budžeta plānošana, lai saprastu, cik daudz ienākumu tiem jāsaņem, lai turpinātu darbību pašreizējā līmenī. Bezpeļņas organizācijām arī jādarbojas ar gada budžetu, kas atspoguļo paredzamo ziedojumu summu un citus ieņēmumu avotus, kas galu galā tiks izmantoti, lai segtu izdevumus, kas ir būtiski uzņēmuma darbībai. Pat mājsaimniecības gūst labumu no saprātīga šāda veida budžeta sastādīšanas, jo process ļauj daudz vienkāršāk identificēt un nokārtot izdevumus, kas jāveic katru mēnesi.
Uzņēmuma darbības budžetā parasti ir iekļautas rindas kārtējiem izdevumiem, kas rodas katru mēnesi. Tas ietvers darbinieku algas, kā arī visus izdevumus, kas saistīti ar veselības apdrošināšanu un citiem darbiniekiem piedāvātajiem labumiem. Budžetā rūpīgi tiks aplūkotas arī ražošanas izmaksas, kā arī visi izdevumi, kas nepieciešami, lai uzņēmums turpinātu darboties un tādējādi gūtu peļņu. Daudzos gadījumos darbības budžetā tiks ņemti vērā visi plānotie parāda maksājumi, kas ir būtiski darbībai, tostarp procentu maksājumi aizdevējiem.
Pamats darbības budžetam tiek izveidots, novērtējot darba slodzi, kas nepieciešama, lai uzņēmums pilnībā darbotos. To parasti uzrāda kā kopējās darba vienības, kas identificētas izmaksu kontos, kas attiecas uz darbību. Strukturējot budžetu, pamatojoties uz pārbaudāmu informāciju, ir daudz vieglāk izveidot darbības budžetu, kas patiesi atspoguļo to, kas ir nepieciešams ienākumu veidā, lai nodrošinātu uzņēmuma darbību. Bieži vien šī informācija ir būtiska, lai piešķirtu līdzekļus dažādu nodaļu vai nodaļu darbībai uzņēmuma organizācijā, tādējādi nodrošinot katrai jomai nepieciešamo, lai efektīvi veiktu tai uzticētos uzdevumus.
Tāpat kā jebkura veida budžetā, darbības budžetu laiku pa laikam var pielāgot vai citādi grozīt. Izmaiņas var tikt veiktas, reaģējot uz katru mēnesi gūto ieņēmumu apjoma izmaiņām, jaunas produktu līnijas palaišanu, iekārtu atvēršanu un slēgšanu vai prognozētajām izmaiņām patērētāju pieprasījumā. Šī iemesla dēļ kopējā darbības budžetā ir jāiekļauj zināma elastības pakāpe, kas ļauj darbiniekiem un citiem lēmumu pieņēmējiem vajadzības gadījumā palielināt vai samazināt budžeta pozīcijas.
SmartAsset.