Darbības jomas paziņojums ir rakstisks dokuments, ko projekta vadītājs sagatavo jebkura nozīmīga biznesa vai būvniecības projekta sākumā. Šis dokuments ir jānodod pasūtītājam, ja tas ir ārējs darbs, vai sponsoram, ja projekts ir paredzēts iekšējai īstenošanai. Tvēruma paziņojuma galvenais mērķis ir sniegt detalizētu pārskatu par projekta mērķiem, soļiem, kas veikti šo mērķu sasniegšanai, kā arī šķēršļus un izmaksas, kas saistītas ar visu procesu. Tādā veidā tas var nodrošināt sava veida kontrolsarakstu, kas nosaka, vai projekts pēc tā pabeigšanas bija veiksmīgs.
Projekta vadītāja uzdevums ir darboties kā pārraugam visos atšķirīgos jebkura veida projekta aspektos, kuriem viņa uzņēmums ir nolīgts. Atkarībā no projekta lieluma tas var būt šķietami milzīgs uzdevums bez sava veida mērķu un uzdevumu izklāsta, ar kuriem var iepazīties procesa laikā. Šim nolūkam kalpo tvēruma paziņojums, kas ir svarīgs ne tikai projektu vadītājam, bet arī klientiem, kuriem ir nepieciešams paveiktais darbs.
Efektīvā darbības jomas paziņojumā jāiekļauj daudzi elementi. Vispirms ir jānosaka iemesls, kāpēc šis projekts tiek uzsākts, uzstādot to kā sava veida problēmu, ko projekts ir paredzēts novērst. Tam vajadzētu sekot jebkuram produktam, ko projekts paredzēts ražot. Šis produkts būtībā ir pirmajā daļā norādītās problēmas risinājums.
No šī brīža darbības jomas paziņojumam vajadzētu būt detalizētākam projekta vajadzību un realitātes aprakstos. Paziņojumam ir jāsniedz skaidrs priekšstats par to, ko tieši projekta vadītāja komanda var nodrošināt šajā procesā un kas ir ārpus viņu sasniedzamības, un tāpēc tas ir jānodrošina citiem. Tādā veidā vadītājs var precīzi izklāstīt, ko projekta laikā var sagaidīt no saviem darbiniekiem.
Vēl viena darbības jomas paziņojuma daļa būtu jāvelta izmaksām gan attiecībā uz to, cik maksās projekts, gan, ja tas ir sava veida biznesa darījums, naudas summu, kas tam būtu jārada. Pēc projekta pabeigšanas ātra sākotnējā paziņojuma izskatīšana neradīs šaubas par to, vai projekta misija ir sasniegta. Tas darbojas kā sava veida līgums starp projekta vadītāju un klientu, un, ja tas tiek darīts pareizi, tas novērš jebkādas neskaidrības, kas var kaitēt abām pusēm.
SmartAsset.