Kas ir darbības mērķi?

Darbības mērķi ir īstermiņa vai ierobežoti mērķi, kas ir strukturēti, lai tuvinātu organizāciju tās galīgo vai ilgtermiņa mērķu sasniegšanai. Zināms arī kā taktiskie mērķi, katrs darbības mērķis pievēršas kādam biznesa darbības aspektam un ievieš noteikta veida izmaiņas, kas tiešā vai netiešā veidā uzlabo uzņēmuma stāvokli. Nav nekas neparasts, ka vienlaikus tiek sasniegti vairāki mērķi, un dažādi mērķi ir vērsti uz dažādu organizācijas jomu funkcijām.

Darbības mērķu izmantošana ir svarīga kopējā darbības plānošanas procesā. Identificējot konkrētus uzdevumus, kas pakāpeniski tuvina organizāciju tās mērķiem, ir vieglāk izmērīt progresu, kad šie uzdevumi tiek veikti. Piemēram, ja pārdošanas nodaļai ir ilgtermiņa mērķis trīs gadu laikā sasniegt noteiktu pārdošanas apjomu, nodaļa var īstenot uzdevumus, kas ļauj pārdošanas komandai ģenerēt jaunu pārdošanas nodrošinājumu lietošanai ar potenciālajiem klientiem. Tajā pašā laikā citi mērķi var būt vērsti uz jaunas datubāzes izveidi, kas ļauj vieglāk izsekot potenciālajiem klientiem un to progresam, lai kļūtu par klientiem, un uzlabotu veidu, kā komanda ģenerē potenciālos pirkumus. Kad katrs no šiem mērķiem tiek identificēts un īstenots, ir sagaidāms, ka pārdošanas apjomi palielināsies un tādējādi pārvietos departamentu tuvāk šim trīs gadu mērķim.

Ir svarīgi atzīmēt, ka darbības mērķus parasti ir viegli pielāgot, ja rodas neparedzēti apstākļi. Ja mainās pieprasījums pēc uzņēmuma piedāvātajām precēm un pakalpojumiem, šos īstermiņa mērķus var pārvērtēt, mainīt vai pat aizstāt, ja nepieciešams. Šī pieeja padara procesu, kas ļauj noturēties uz ceļa, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, daudz pielāgojamāku, un tādējādi mazāka iespējamība, ka tas tiks izjaukts no sliedēm, ja rodas apstākļi, kurus uzņēmums nevar kontrolēt.

Jebkura lieluma vai veida organizācijas var gūt labumu no darbības mērķu izmantošanas. Mazie uzņēmumi var izmantot šo procesu, lai uzlabotu savas politikas un procedūras tā, lai uzņēmums varētu piesaistīt jaunus klientus vai paplašināt savas iespējas. Lielāki uzņēmumi var izmantot darbības mērķus, lai katrā atrašanās vietā noteiktu mērķus un izveidotu procedūras, kas galu galā virza visu organizāciju uz lielākiem gada ienākumiem. Pat bezpeļņas organizācijas var tos izmantot, lai palielinātu efektivitāti, kā tās izmanto ziedojumus, lai sniegtu pakalpojumus tām kopienas nozarēm, kurām tās ir veltītas.

SmartAsset.